Retrouvez tous les avantages de la dématérialisation des factures dans ce cas client signé Esker !
Acteur majeur du transport ferroviaire entre la France et le Royaume-Uni, Getlink, précédemment Groupe Eurotunnel, se compose d’une quinzaine de sociétés réparties des deux côtés de la Manche.
À la recherche d’une solution commune à toutes ses filiales et interfacée avec son ERP SAP, le groupe a confié à Esker la dématérialisation de ses 60 000 factures fournisseurs (services, stocks, frais généraux, taxes, avec ou sans bon de commande) jusque-là gérées de manière manuelle.
Des fournisseurs moteurs de la dématérialisation
Le traitement et la validation des factures, qui prenait auparavant entre 2 et 3 heures par jour, est ainsi réduit à 1 heure grâce à Esker.
Les fournisseurs de Getlink ont également rapidement compris l’intérêt de la mise en place d’une solution de dématérialisation. Outre la rapidité de paiement, la solution a permis un meilleur niveau d’information de toutes les parties prenantes du processus et une plus grande fluidité dans les échanges ce qui a amélioré et optimisé de façon considérable la gestion des factures et la relation fournisseurs.
Des bénéfices pour l'ensemble de la chaîne comptable
- Un temps de prise en charge des factures diminué de 50%
- Une grande variété de factures pouvant être traitées (services, frais généraux, taxes,avec ou sans bon de commande)
- Une meilleure visibilité et traçabilité du workflow pour toutes les parties prenantes
- Un système de relances automatisé facilitant le suivi et le paiement des factures
- Une mise en conformité avec les règlementations de piste d’audit fiable
- Un suivi plus précis grâce aux tableaux de bord et à leurs indicateurs personnalisés
- Une gestion internationale et multi-sociétés facilitée
Contact
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