SommaireVous avez décidé de faire de la gestion documentaire de votre société un axe stratégique de croissance ?
Votre choix s’est donc certainement orienté sur l’intégration d’une Gestion Électronique des Documents au système d’information de l’organisation.
La révolution numérique que traverse le marché vous oblige cependant à vous interroger sur les solutions full demat.
Qu’est-ce qu’une GED online pourrait apporter à votre structure ?
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Les avantages d'une solution GED pour votre entreprise !
La dématérialisation de documents, qu’est-ce que c’est et quels en sont les avantages ? Grâce à la GED, votre société optimise la productivité de l’ensemble des métiers. Les utilisateurs bénéficient d’une fluidification dans la gestion des contenus qui leur évite le temps perdu en recherches inutiles.
L’impact sur la productivité est immédiat ! La GED permet une réactivité accrue qui s’appuie sur des processus opérationnels optimisés qui réduisent considérablement les délais de transmission de documents.
La communication inter-service est facilitée et les relations avec clients et prestataires dynamisées ! Dites adieu aux documents papier édités par différents utilisateurs avec des versions qui, la plupart du temps, ne sont pas les bonnes.
La GED vous épargne le stockage physique de votre documentation grâce à la dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. et réduit l’impact du temps dédié à la recherche et à l’impression.
Ces avantages s’accompagnent d’un système de sécurisation des accès performant qui ne livre aux utilisateurs que ce qui leur est destiné. La confidentialité est respectée et les risques limités !
Les sauvegardes simplifiées et en temps réel enrayent les risques de perte de données et sécurisent le stockage par des modes d’archivage performant.
La puissance d'une GED full demat à disposition de votre organisation !
L’intégration d’une solution GED au système d’information de l’entreprise se révèle être un exercice coûteux ! Les logiciels métier ou Open source disponibles sur le marché nécessitent un investissement lourd pour votre structure.
Dans ces conditions, le recours à un outil GED full demat, souple, efficace et économique représente une alternative de choix !
Dans un contexte de transformation digitale intense, opter pour une solution GED online vous permet de bénéficier des mêmes fonctionnalités qui faciliteront l’optimisation de l’ensemble de vos process.
Solution collaborative, les logiciels full demat apporte toute la modularité nécessaire qu’exige votre structure.
Dispositif sur-mesure, les outils online s’inscrivent parfaitement dans les objectifs stratégiques fixés par votre entreprise !
Le partage de données ne vous aura jamais semblé aussi facile.
L’intégration d’un outil en mode Saas est d’une grande simplicité et les interfaces proposées sont majoritairement agréables et intuitives. L’expérience utilisateurVient de l’anglais « user experience ». Théorie qui se base sur les perceptions d’une personne utilisant un logiciel ou une application. (UX) est au cœur des solutions GED full demat présentes sur le marché.
ErgonomieThéorie qui a pour but d’améliorer l’interaction homme-machine via une interface facile d’utilisation., confort de lecture et souplesse d’utilisation garantissent à l’entreprise une optimisation de la charge opérationnelle liée à la gestion de la documentation.
La GED full demat, la donnée disponible de partout et n'importe quand en toute sécurité !
La solution GED full demat tient compte des exigences organisationnelles de votre structure pour vous proposer un agencement de l’information disponible efficace.
En fonction des autorisations définies, les utilisateurs ont accès aux documents en temps réels et où qu’ils soient ! La GED online apporte une réponse appropriée aux nouveaux modes de travail tels que le télétravail ou les collaborateurs nomades.
Grâce à la centralisation et l’unicité des données, les documents gagnent en pertinence !
Les échanges avec les clients et les prestataires sont simplifiés et, tout en respectant les contraintes de sécurité, votre entreprise s’enrichit d’une réactivité optimale à travers des réponses rapides et adaptées !
Les outils GED full demat apportent une solution efficace au besoin de dématérialiser l’information toute en dynamisant sensiblement la productivité et la qualité de service aux clients !
Les principaux acteurs du secteur tel que Dokmee, Acollab, Zendoc ou IBM Datacap proposent des fonctionnalités ciblées totalement modulables pour répondre efficacement aux exigences de votre entreprise !
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