SommaireLe transfert de fichiers est une opération quotidienne dans la plupart des entreprises. Qu’il s’agisse de partager des documents internes ou d’échanger des données avec des partenaires externes, la sécurité de ces échanges est primordiale.
Pourtant, l’usage de services de transfert de fichiers gratuits reste répandu, souvent au détriment de la sécurité. Avec l’augmentation des cyberattaques, telles que la récente fuite de données chez Amazon via MOVEit, il est essentiel de réévaluer l’usage de ces outils pour protéger les données sensibles de votre entreprise.
Services de transfert de fichiers gratuits : Quels risques en 2024 et comment protéger votre entreprise ?
De nombreux services de transfert de fichiers gratuits semblent pratiques et faciles à utiliser, mais ils présentent des failles importantes en matière de sécurité. Ces plateformes, souvent choisies pour leur simplicité, ne garantissent pas toujours une protection suffisante des données. Voici quelques risques majeurs :
Absence de chiffrement : Beaucoup de services gratuits n’offrent pas un chiffrement de bout en bout, laissant les données vulnérables aux interceptions et aux accès non autorisés.
Stockage temporaire non sécurisé : Les fichiers sont souvent stockés sur des serveurs distants avant d’être téléchargés par le destinataire. Sans mesures de sécurité adéquates, ces serveurs peuvent être la cible de cyberattaques.
Partage de liens publics : Les services gratuits permettent souvent de partager des fichiers via des liens publics, ce qui augmente les risques de diffusion accidentelle à des tiers non autorisés.
Le facteur humain : Des employé(e)s peu vigilent(e)s peuvent utiliser des outils grand public, augmentant le risque de fuite d’informations confidentielles.
Les services externes de transfert de fichiers présentent des risques significatifs, souvent dus à des failles de cybersécuritéEnsemble des pratiques qui permettent de protéger les personnes et actifs informatiques des attaques liées à l’utilisation d’internet.. Parmi les menaces principales figurent la perte de contrôle sur les données sensibles, les violations des protocoles de sécurité et le non-respect des réglementations spécifiques à des secteurs comme la finance et la santé, où la protection des données est primordiale. Ces incidents peuvent entraîner de lourdes sanctions et des pertes financières pour les entreprises.
Bien que les services gratuits soient tentants pour leur simplicité et leur accessibilité, ils comportent des vulnérabilités intrinsèques. Ces failles peuvent être exploitées par des cybercriminels, permettant un accès non autorisé à des fichiers non chiffrés.
Cela met en évidence la nécessité d’opter pour des solutions de transfert sécurisées et d’appliquer des mesures de protection renforcées, comme l’authentification multifacteur (MFA), afin de sécuriser les échanges de données sensibles et de réduire les risques d’intrusion.
Double authentification : Une solution essentielle pour sécuriser vos transferts de fichiers
Elle offre plusieurs avantages essentiels :
- Une protection renforcée contre le vol de mots de passe : Même si un mot de passe est compromis, une vérification supplémentaire, comme un code envoyé sur votre téléphone, empêche l’accès non autorisé.
- Réduction du risque de phishing : Les attaques de phishing ciblent souvent les identifiants des utilisateurs, mais la double authentification complique l’accès à un compte même si le mot de passe est divulgué.
- Sécurité accrue pour les données sensibles : Les fichiers transférés contiennent souvent des informations critiques (données clients, documents financiers). La double authentification ajoute une barrière supplémentaire pour protéger ces données.
Pour sécuriser efficacement les transferts de fichiers, il est donc vivement conseillé d’utiliser des services intégrant la double authentification. Assurez-vous également que vos collaborateurs soient sensibilisés et comprennent l’importance de cette mesure de sécurité, qui peut faire la différence face aux menaces cybernétiques.
Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de cybersécurité
L’une des principales vulnérabilités dans les transferts de fichiers réside indéniablement dans les erreurs humaines.
En effet, une enquête de Cybersecurity Insiders a révélé que 95 % des violations de données sont dues à des erreurs humaines. Ce chiffre montre que, malgré l’évolution des technologies de cybersécuritéEnsemble des pratiques qui permettent de protéger les personnes et actifs informatiques des attaques liées à l’utilisation d’internet., l’humain reste le maillon faible. Il ne s’agit pas seulement de mauvaises pratiques intentionnelles, mais souvent d’une méconnaissance des risques ou d’une volonté de faciliter une tâche au détriment de la sécurité. Par exemple, un employé pressé pourrait transférer des documents sensibles via une plateforme gratuite sans s’assurer qu’elle offre un chiffrement adéquat, exposant ainsi des informations critiques aux attaques.
Ainsi, même si les entreprises investissent massivement dans des solutions de sécurité sophistiquées, ces efforts peuvent être réduits à néant par une simple maladresse ou une mauvaise décision de la part d’un collaborateur. Souvent, par manque de sensibilisation, les employés choisissent des services non sécurisés ou utilisent des liens de partage publics.
Sensibiliser vos équipes est donc un impératif pour limiter les risques liés aux fuites de données.
Formations cybersécuritéEnsemble des pratiques qui permettent de protéger les personnes et actifs informatiques des attaques liées à l’utilisation d’internet.
Organisez des sessions de formation interactives pour expliquer clairement les risques liés aux transferts de fichiers non sécurisés. Mettez l’accent sur les erreurs courantes, comme l’utilisation de services de transfert gratuits ou le partage de liens publics.
Vous pouvez illustrer vos sessions avec des cas réels d’incidents (comme la fuite MOVEit) pour montrer l’impact durable sur l’image de l’entreprise. Les simulations de phishing et les exercices pratiques peuvent également aider à tester et renforcer la vigilance des collaborateurs face aux menaces.
Limiter ou interdire les services de transfert gratuits pour les données sensibles
Les services de transfert de fichiers gratuits peuvent être dépourvus de mesures de sécurité robustes (chiffrement de bout en bout, double authentification), ce qui les rend inadaptés pour l’échange de données confidentielles.
Mettez en place une politique stricte limitant ou interdisant leur utilisation pour les fichiers contenant des informations sensibles, telles que les données clients ou les documents internes stratégiques. Vous pouvez proposer des alternatives internes sécurisées, telles que des solutions de transfert chiffrées intégrées dans vos systèmes d’entreprise.
AuditExpertise professionnelle permettant de juger l’état d’un dossier, processus ou système dans l’entreprise. Peut-être un audit de système d’information. des outils de transfert
Les technologies évoluent rapidement, tout comme les menaces qui les ciblent. Il est donc essentiel de mener des audits réguliers des outils de transfert de fichiers utilisés dans l’entreprise. Évaluez leur conformité aux normes de sécurité (ISO 27001, SOC 2) et leur capacité à protéger les données personnellesToutes informations liées à une personne physique identifiée ou qui pourrait être identifiée via des éléments qui lui sont propres. telles que prévues par le règlement général sur la protection des données (RGPD).
Ces audits permettent de détecter des vulnérabilités potentielles et de s’assurer que les solutions choisies restent adaptées aux exigences de sécurité actuelles. Les résultats des audits doivent être partagés avec les équipes pour les informer des améliorations et des ajustements nécessaires.
Comment choisir le service de transfert de fichiers gratuit le plus adapté ?
Les services gratuits de transfert de fichiers peuvent sembler pratiques et économiques, mais ils présentent souvent des failles de sécurité. Pour minimiser les risques de fuite de données et protéger les informations sensibles de votre entreprise, il est essentiel de privilégier des solutions offrant des garanties de sécurité élevées. Voici les critères clés à prendre en compte lors de votre choix :
Chiffrement de bout en bout : Optez pour des services qui chiffrent les données à la fois pendant le transfert et le stockage. Le chiffrement de bout en bout (E2EE) garantit que seuls l’expéditeur et le destinataire peuvent accéder aux fichiers, même si ceux-ci sont interceptés.
Authentification multifacteur (MFA) : Préférez des outils qui proposent la double authentification. Cette mesure de sécurité oblige les utilisateurs à fournir une preuve d’identité supplémentaire, comme un code envoyé sur leur téléphone, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé.
Conformité aux normes de sécurité : Sélectionnez des services certifiés ISO 27001 ou SOC 2, qui suivent des protocoles rigoureux de gestion des données et de protection de la vie privée. Ces certifications témoignent d’un niveau de sécurité élevé et d’une conformité aux réglementations internationales.
Visibilité et contrôle des accès : Choisissez des solutions qui offrent des fonctionnalités avancées de suivi et de gestion des accès. Cela inclut la possibilité de définir des mots de passe pour les fichiers partagés, de définir des dates d’expiration et de suivre l’historique des téléchargements.
En adoptant ces critères de sélection, vous réduirez considérablement les risques de fuites de données et garantirez une meilleure sécurité des transferts au sein de votre entreprise. La cybersécuritéEnsemble des pratiques qui permettent de protéger les personnes et actifs informatiques des attaques liées à l’utilisation d’internet. doit être envisagée non seulement comme une obligation réglementaire, mais aussi comme une stratégie proactive pour protéger vos actifs numériques.
Investir dans des solutions de transfert de fichiers sécurisées, c’est aussi préserver la confiance de vos clients et partenaires, et assurer la continuité de vos activités dans un environnement numérique de plus en plus hostile.
Notre top 5 des meilleurs services de transfert de fichier
Pour vous guider dans votre choix, nous avons évalué différentes solutions selon les critères suivants : chiffrement de bout en bout, double authentification, conformité aux normes en vigueur, contrôle des accès et capacité d’envoi.
Voici un aperçu des meilleures options du marché :
Sync.com se place en tête du classement grâce à son approche rigoureuse de la sécurité et de la confidentialité. Contrairement à de nombreuses solutions, Sync.com offre un chiffrement de bout en bout par défaut et gratuit, assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fichiers, même en cas de compromission du serveurOrdinateur dédié à l’administration d’un réseau mettant ses ressources à la disposition d’autres ordinateurs.. La double authentification (MFA) est également incluse dans la version gratuite, ce qui renforce la sécurité des comptes sans coût supplémentaire. De plus, Sync.com est certifié SOC 2 Type II, garantissant une conformité stricte aux normes de sécurité. Le service offre également un contrôle granulaire des accès avec des options de protection par mot de passe et de gestion des autorisations. Sa capacité d’envoi de 5 Go est suffisante pour la plupart des besoins professionnels, ce qui en fait une option équilibrée entre sécurité et convivialité.
Les plus
On apprécie les options avancées comme le contrôle granulaire des accès et la double authentification, généralement incluse uniquement dans des offres payantes chez les concurrents.
Le service propose un chiffrement de bout en bout ajoute un niveau supplémentaire de sécurité.
Les moins
Bien que sécurisé, SendBig peut parfois manquer de rapidité en comparaison à des services comme Smash ou WeTransfer pour les fichiers de petite taille
Le suivi en temps réel des transferts nécessite la création d’un compte, ce qui pourrait ne pas convenir à ceux qui veulent éviter toute inscription.
Tresorit Send occupe la deuxième place, offrant une sécurité de niveau entreprise avec des serveurs situés en Europe, conformes au RGPD. La solution est particulièrement adaptée aux entreprises cherchant à respecter des normes de sécurité élevées, avec une certification ISO 27001.
Le chiffrement de bout en bout AES-256 assure que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder aux fichiers. Tresorit Send se distingue également par ses options robustes de contrôle des accès, telles que la protection par mot de passe et les dates d’expiration pour les liens partagés, accessibles gratuitement. Cependant, la double authentification n’est disponible que dans la version payante, ce qui l’empêche de prendre la première place.
Les plus
Le chiffrement de bout en bout AES-256 et un protocole TLS 1.2+, pour sécuriser les données en transit, garantissant que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder aux fichiers.
Il est également possible de contrôler l’accès aux fichiers grâce à une protection par mots de passe et dates d’expiration.
Conformité aux normes : ISO 27001 et RGPD.
Les moins
La version gratuite est limitée à 5 Go par transfert, ce qui est relativement faible comparé à d’autres solutions.
La fonctionnalité de double authentification (MFA) n’est accessible qu’en souscrivant à la version payante.
Filemail est une solution européenne basée en Norvège, spécialisée dans les transferts sécurisés de fichiers volumineux. Le service est conforme au RGPD et propose des fonctionnalités avancées de sécurité, y compris la double authentification et le chiffrement de bout en bout.
Les plus
- Chiffrement de bout en bout AES-256 : Inclus dans l’offre gratuite, garantissant la confidentialité des fichiers.
- Double authentification (MFA) : Disponible gratuitement pour tous les utilisateurs.
- Contrôle des accès : Protection par mot de passe et suivi des téléchargements.
- Conformité aux normes : Conformité stricte au RGPD.
Les moins
- Interface parfois complexe pour les nouveaux utilisateurs.
- Limite de taille de fichier à 5 Go dans la version gratuite.
Le service offre une sécurité robuste avec un chiffrement en transit et au repos, et la double authentification est incluse dans la version gratuite, ce qui est un avantage indéniable. Dropbox est également certifié ISO 27001 et SOC 2 Type II, garantissant une conformité aux normes internationales.
Toutefois, le principal inconvénient de Dropbox Transfer est sa capacité d’envoi limitée à 100 Mo par fichier dans la version gratuite, ce qui restreint son utilisation pour les transferts de fichiers volumineux.
Les plus
- Chiffrement en transit et au repos : Protection des données pendant le transfert et le stockage.
- Double authentification (MFA) : Incluse gratuitement pour tous les utilisateurs.
- Contrôle des accès : Possibilité de protéger les fichiers par mot de passe et de définir des dates d’expiration.
- Conformité aux normes : ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Les moins
- Capacité d’envoi limitée à 100 Mo par fichier dans la version gratuite.
- Analyse potentielle des fichiers partagés par Dropbox, posant des questions de confidentialité.
Google Drive complète ce top 5, offrant une solution populaire avec 15 Go de stockage gratuit. Le service propose un chiffrement en transit et au repos, ainsi qu’une authentification multifacteur gratuite via Google Authenticator, renforçant la sécurité des comptes.
Google Drive est certifié ISO 27001 et SOC 2 Type II, garantissant une conformité aux normes de sécurité. Cependant, la politique de collecte de données de Google peut être préoccupante pour les entreprises soucieuses de la collecte et de l’usage des données sensibles en sa possession, et son interface complexe peut décourager les utilisateurs novices.
Les plus
- Chiffrement en transit et au repos AES-256 : Les fichiers sont protégés lors du transfert et du stockage.
- Double authentification (MFA) : Disponible gratuitement via Google Authenticator.
- Contrôle des accès : Gestion granulaire des autorisations et protection par mot de passe pour les fichiers partagés.
- Conformité aux normes : ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Les moins
- Politique de collecte de données de Google, pouvant poser des problèmes de confidentialité.
- Interface complexe pour les utilisateurs novices.
Solutions honorables
Les solutions abondent, telles que SwissTransfer, WeTransfer et SendBig, idéales pour des transferts rapides et volumineux. Cependant, l’absence de chiffrement de bout en bout et de double authentification les rend mieux adaptées aux échanges de fichiers moins confidentiels, où la simplicité d’utilisation est privilégiée et convient aux particuliers.
Pour aller plus loin
Aucune solution externe ne garantit de protection absolue contre les fuites de données
Nous déconseillons l’externalisationAussi appelé outsourcing. Consiste à externaliser une activité de l’entreprise à un prestataire externe. des fichiers sensibles sur des hébergeurs tiers (même s’ils assurent un haut niveau de sécurité). Il est essentiel de rappeler qu’aucune solution externe ne peut garantir une protection absolue contre les fuites de données. Peu importe la sophistication des mesures de chiffrement ou la conformité aux réglementations, le risque zéro n’existe pas.
C’est pourquoi nous recommandons aux entreprises de privilégier des solutions internes pour la gestion des données critiques et de limiter l’usage des plateformes externes aux fichiers non sensibles.
Ainsi, seules des solutions informatiques internes robustes permettent un meilleur contrôle sur les transferts de données confidentielles.
Vous cherchez une solution sur-mesure ?
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Bons transferts à tou(te)s !
