SommaireQu’est-ce qu’un service de transfert de fichiers ?
Les emails qui rebondissent à cause de pièces jointes trop lourdes ou les limites frustrantes de votre serveurOrdinateur dédié à l’administration d’un réseau mettant ses ressources à la disposition d’autres ordinateurs. interne vous sont familiers ? Pas de panique ! Nous avons une solution efficace à vous proposer : les services externes de transfert de fichiers.
Un service de transfert de fichiers est une plateforme en ligne permettant aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des fichiers volumineux via Internet, en contournant les limitations des systèmes de messagerie traditionnels.
Pourquoi utiliser un service externe de transfert de fichiers ?
L’envoi de fichiers volumineux par email est souvent limité par des restrictions de taille ou de sécurité.
Les services externes permettent de contourner ces obstacles en offrant une interface utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. conviviale, des capacités de stockage accrues et une sécurité renforcée. Une étude récente de TechRadar révèle que 78 % des entreprises reconnaissent que la rapidité et la simplicité de ces plateformes améliorent considérablement leur efficacité. De plus, selon Gartner, les entreprises qui externalisent leurs solutions de transfert de fichiers réduisent leurs coûts de 25 % en moyenne. Ces chiffres parlent d’eux-mêmes.
Externaliser le transfert de fichiers permet de réduire l’utilisation des serveurs internes
En effet, les services externes de transfert de fichiers offrent une solution rapide pour partager des documents volumineux sans surcharger les infrastructures internes de votre entreprise. En matière de sécurité, de nombreux services offrent des protocoles de chiffrement robustes et sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), garantissant ainsi la confidentialité des informations.
Notre top 5 des meilleurs services de transfert de fichier gratuit
Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons analysé plusieurs services en nous basant sur la sécurité, la capacité d’envoi, la conformité RGPD et la facilité d’utilisation. Voici un aperçu des meilleures options du marché :
Lancé par Tresorit, une entreprise spécialisée dans le stockage sécurisé en ligne, Tresorit Send est une plateforme hautement sécurisée, conçue pour des transferts de fichiers confidentiels. Fondée en Suisse, Tresorit tire parti de la législation rigoureuse du pays en matière de protection des données. Ses serveurs sont localisés en Europe et en Suisse, ce qui garantit la conformité avec le RGPD et d’autres régulations strictes. Tresorit Send propose un chiffrement de bout en bout AES-256, empêchant quiconque, y compris Tresorit, d’accéder aux fichiers.
Toutefois, ce service est gratuit pour des envois jusqu’à 5 Go, bien moindre que ses concurrents cités plus bas…
- Lieu des serveurs : Suisse, Europe
- Avantage principal : Chiffrement de bout en bout, idéal pour les transferts de données sensibles
Les plus
Tresorit Send est l’un des services les plus sécurisés du marché avec un chiffrement de bout en bout AES-256 et un protocole TLS 1.2+, garantissant que personne, y compris Tresorit, n’ait accès aux fichiers transférés.
Le service est particulièrement adapté pour l’envoi de fichiers sensibles, en raison de son respect strict du RGPD et de ses serveurs basés en Suisse.
Les moins
La version gratuite est limitée à 5 Go par transfert, ce qui est relativement faible comparé à d’autres solutions comme SwissTransfer ou SendBig.
Tresorit est davantage orienté vers les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de sécurité, ce qui peut le rendre complexe à utiliser pour des transferts moins critiques.
Créé par Infomaniak, SwissTransfer est un service de transfert de fichiers basé en Suisse, offrant une grande capacité d’envoi allant jusqu’à 50 Go par fichier.
Les serveurs sont exclusivement basés en Suisse, ce qui offre un niveau de sécurité élevé grâce à la réglementation suisse sur la protection des données, considérée comme l’une des plus strictes au monde. L’absence d’inscription permet un usage rapide et anonyme, et les fichiers sont automatiquement supprimés après 30 jours. Grâce à son chiffrement AES-256, SwissTransfer garantit la sécurité des transferts, même pour les fichiers sensibles.
- Lieu des serveurs : Suisse
- Avantage principal : Conformité avec les régulations européennes et suisses strictes, sans inscription.
Les plus
La bonne nouvelle ? Pas besoin de compte pour utiliser le service.
Les fichiers sont automatiquement supprimés après 30 jours, ce qui minimise les risques de fuites de données.
Enfin, SwissTransfer permet l’envoi de fichiers jusqu’à 50 Go, bien au-delà de la capacité moyenne des autres services gratuits.
Les moins
Le service ne permet pas d’ajouter de mot de passe pour protéger les fichiers.
Aucun suivi en temps réel du téléchargement des fichiers pour les utilisateurs gratuits, contrairement à d’autres solutions comme Tresorit Send.
SendBig est une plateforme relativement récente, offrant un service de transfert de fichiers avec une limite de 30 Go par envoi pour les utilisateurs gratuits. Basée en Europe, ses serveurs sont conformes à la norme ISO 27001, une certification reconnue internationalement pour la sécurité des informations.
SendBig se distingue par son interface intuitive et des fonctionnalités avancées telles que l’autodestruction des fichiers après le premier téléchargement et la possibilité de protéger les fichiers par mot de passe. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser la durée de vie des fichiers jusqu’à 30 jours, une option qui manque souvent chez les concurrents.
- Lieu des serveurs : Europe
- Avantage principal : Une grande flexibilité avec des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le chiffrement AES-256 et l’autodestruction des fichiers.
Les plus
On apprécie les options avancées comme la protection par mot de passe et la personnalisation de la durée de stockage des fichiers (jusqu’à 30 jours).
Le service propose un cryptage AES-256 pour les fichiers en transit et ceux au repos, garantissant une sécurité maximale.
L’autodestruction des fichiers dès le premier téléchargement ajoute un niveau supplémentaire de confidentialité.
Les moins
Bien que sécurisé, SendBig peut parfois manquer de rapidité en comparaison à des services comme Smash ou WeTransfer pour les fichiers de petite taille
Le suivi en temps réel des transferts nécessite la création d’un compte, ce qui pourrait ne pas convenir à ceux qui veulent éviter toute inscription.
Smash permet l’envoi de fichiers sans limite de taille, ce qui le distingue des autres plateformes. Créée pour répondre aux besoins croissants de partage de fichiers multimédia, Smash est apprécié pour sa simplicité et sa facilité d’accès.
Les fichiers sont stockés sur des serveurs européens, garantissant une conformité avec le RGPD. Le service met également à disposition un chiffrement SSL/TLS pour les transferts de fichiers. Cependant, pour les fichiers de plus de 2 Go, la version gratuite peut imposer des temps d’attente, car les utilisateurs premium sont prioritaires.
- Lieu des serveurs : France, Europe
- Avantage principal : Aucune limite de taille, avec une priorité donnée aux utilisateurs premium pour les transferts importants.
Les plus
Smash ne limite pas la taille des fichiers pour les utilisateurs gratuits, une caractéristique rare sur le marché.
Le transfert de fichiers est sécurisé par SSL/TLS, et les fichiers peuvent être protégés par mot de passe sur demande.
Smash offre une interface intuitive, simple à utiliser sans inscription, idéale pour les utilisateurs qui souhaitent envoyer des fichiers sans contrainte.
Les moins
Les fichiers de plus de 2 Go ne sont pas prioritaires sur les serveurs, ce qui peut entraîner des délais de transfert pour les utilisateurs de la version gratuite.
La durée de conservation des fichiers est limitée à 14 jours, ce qui peut ne pas convenir aux utilisateurs ayant besoin de plus de flexibilité.
Fondé aux Pays-Bas, WeTransfer est l’un des services de transfert de fichiers les plus populaires du moment. Depuis sa création, il est utilisé par des millions d’utilisateurs dans le monde entier.
La version gratuite de WeTransfer permet d’envoyer jusqu’à 2 Go par transfert, avec une interface utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. extrêmement simple et intuitive. Les fichiers sont stockés sur des serveurs basés en Europe, assurant ainsi la conformité avec les règles du RGPD.
Cependant, en matière de sécurité, WeTransfer ne propose pas de chiffrement de bout en bout, ce qui le rend moins adapté aux transferts de données confidentielles.
- Lieu des serveurs : Pays-Bas, Europe
- Avantage principal : Rapidité et simplicité d’utilisation, idéal pour les petits fichiers non sensibles
Les plus
Solution rapide et facile à utiliser, WeTransfer est particulièrement adapté pour les transferts non sensibles avec une limite de 2 Go par transfert en version gratuite.
Aucune inscription requise pour la version gratuite, avec une interface conviviale.
Les moins
La sécurité est relativement basique par rapport à des solutions comme Tresorit ou SwissTransfer, avec un manque de chiffrement de bout en bout. On ne vous le recommande donc pas pour des fichiers sensibles.
Les fichiers sont supprimés après 7 jours, et il n’y a pas d’options pour étendre cette durée dans la version gratuite.
Pour aller plus loin
Quels sont les risques liés à l’utilisation de services de transfert de fichiers externes ?
Les principaux risques liés à l’utilisation de services externes de transfert de fichiers sont intrinsèquement liés à des failles de cybersécurité.
Parmi ces risques, on retrouve la perte de contrôle sur les données sensibles, des violations potentielles des protocoles de sécurité, et le non-respect des réglementations spécifiques à des secteurs comme la santé ou la finance, où la protection des données est cruciale. Ces incidents peuvent entraîner des sanctions lourdes et des pertes importantes pour les entreprises.
Aucune solution externe ne garantit de protection absolue contre les fuites de données
Nous déconseillons l’externalisationAussi appelé outsourcing. Consiste à externaliser une activité de l’entreprise à un prestataire externe. des fichiers sensibles sur des hébergeurs tiers (même s’ils assurent un haut niveau de sécurité). Il est essentiel de rappeler qu’aucune solution externe ne peut garantir une protection absolue contre les fuites de données. Peu importe la sophistication des mesures de chiffrement ou la conformité aux réglementations, le risque zéro n’existe pas.
C’est pourquoi nous recommandons aux entreprises de privilégier des solutions internes pour la gestion des données critiques et de limiter l’usage des plateformes externes aux fichiers non sensibles.
Ainsi, seules des solutions informatiques internes robustes permettent un meilleur contrôle sur les transferts de données confidentielles.
Vous cherchez une solution sur-mesure ?
Si vous recherchez des solutions plus robustes, nous vous invitons à consulter notre comparatif de logiciels. Nos experts vous accompagnent gratuitement pour trouver des alternatives qui pourraient parfaitement répondre aux exigences de votre entreprise.
Bons transferts à tou(te)s !
