Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Le logiciel de gestion de projet est une solution très polyvalente qui est très souvent nécessaire en entreprise pour gagner en efficacité. Un outil de gestion de projet vous permettra de favoriser le travail d’équipe et les échanges ainsi que la planification et l’optimisation du temps.

Fonctionnalités

Les principales fonctionnalités du logiciel de gestion de projet sont les suivantes :

• Planification quotidienne et périodique
• Répartition des tâches et suivi
• Gestion des ressources
• Facilitation de la communication
• Suivi de la rentabilité des projets
• Vision globale

Le logiciel de gestion de projet est un véritable outil de pilotage qui vous permettra d’être en permanence connecté avec toutes les parties prenantes du projet et d’en suivre l’avancement. La communication ainsi que le partage de documents sont facilités ce qui augmente la productivité.

Les avantages

Organisation

Un outil de gestion de projet vous permettra de structurer et poser les différents jalons de votre projet pour vous assurer de le mener à terme. Il arrive souvent que la réalisation des projets s’éternise à cause d’un manque d’organisation. Les logiciels de gestion de projets vous permettent de planifier en détail vos projets, notamment à l’aide de diagramme de Gantt. Ce type de représentations visuelles permet de se rendre compte plus facilement des tâches à accomplir et de suivre l’avancement plus simplement.

Répartition des tâches

La répartition des tâches est un élément clé de la réussite de votre projet. Il faut qu’elle soit claire et bien définie si vous voulez le mener à bien. L’outil de gestion de projet vous permettra de vous rendre compte de la charge de travail que représente chaque tâche ainsi que du temps qu’elles prennent. Vous aurez aussi une vue plus globale sur l’enchaînement des tâches, notamment grâce au planning de Gantt. Ainsi vous éviterez de prendre du retard dans la réalisation du projet, et vos collaborateurs ne se sentiront pas lésés.

Meilleure communication

La communication est également un élément clé de la réussite d’un projet. Le logiciel de gestion de projet vous permettra de discuter via le chat. Vous aurez aussi une vue globale sur l’avancée des tâches de vos collaborateurs en temps réel et vous aurez même la possibilité de recevoir des notifications. Le partage des documents rend la circulation de l’information beaucoup plus facile et permet à tout le monde d’y avoir accès. Tous les documents sont stockés au même endroit, cela permet un réel gain de temps. De plus, tous les échanges liés au projet se retrouvent eux aussi centralisés et vous n’avez plus besoin de chercher les informations dans vos mails.