SommaireAvec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, 2023 sera certainement une année charnière pour les solutions de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique.. Forcés de s’adapter, les fournisseurs de solutions de dématérialisation vont certainement intégrer de nouvelles technologies, ou en renforcer certaines.
Qu’est ce que la dématérialisation?
Halte à la paperasse, avec la dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique.. Dématérialiser signifie en effet remplacer des documents papiers par des documents numériques ou des documents numérisés. Cela peut être d’une grande aide pour les entreprises, qui ont souvent affaireTransaction commerciale qui commence par une négociation et débouche sur la conclusion d’un contrat. aux factures et aux reçus, aux déclarations de revenus ou encore aux fiches de paie, sous format papier.
A quoi sert la dématérialisation ?
La solution de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. est généralement mise en place rapidement dans l’entreprise après le passage au tout numérique. Elle permet notamment de sécuriser la gestion des flux électronique de la société, de pérenniser la nouvelle organisation, de mettre un système de contrôle afin d’assurer une prise en charge correcte de la gestion électronique des documents et d’assurer le processus.
Elle permet ainsi de baisser certains coûts, par exemple ceux liés à l’achat de papier, au fonctionnement de l’imprimante, des photocopieurs, des télécopieurs, ou encore des cartouches d’encre. La dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. permet également de libérer de l’espace de bureau en éliminant les classeurs et la salle d’archivage. Elle permet en outre de baisser l’impact environnemental car celle produit moins de papiers, ce qui veut dire moins d’arbres coupés.
Pour arriver à dématérialiser correctement, la numérisation joue un rôle très important. Celle-ci permet en effet de prendre en charge les documents physiques, entrant ou sortant de l’entreprise. C’est elle qui permet de créer une version numérique du document. Celui-ci est d’abord scanné, puis classé et transmis à certains utilisateurs selon des règles spécifiques. Cela s’effectue grâce à un logiciel de GED, ou gestion électronique des documents.
Notons que la dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. prend aussi en compte un grand nombre d’éléments numériques, comme ceux liés à l’archivage des documents sensibles, à l’export des données comptables, à la signature électroniqueProcessus technique qui permet de signer de manière officielle un document par voie électronique., à la sécurisation des documents, à la conservation des documents et à la possibilité de mentionner du texte dessus après leur scan.
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Quelles sont les innovations et nouveautés des solutions de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. en 2023 ?
Les nouvelles solutions de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. sont particulièrement attendues en France dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. En effet, depuis le 1er janvier 2020, et jusqu’en 2026, la numérisation des documents sera étendue à un ensemble de pièces. Indiquons que le passage à la factureDocument issu de la comptabilité prouvant l’existence d’un achat ou d’une vente. électronique aura lieu du 1er juillet 2024 au 1er janvier 2026 pour les entreprises, en fonction de la taille de la société.
Avec la réforme, la facturation électronique sera obligatoire, ainsi que la transmission des données de transaction à l’administration via un portail public de facturation, ou grâce à une plate-forme de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. immatriculée auprès de l’administration. Pour mémoire, les entreprises pourront se servir des deux solutions en même temps.
Dans le cadre de cette réforme notamment, la dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. de la signature devrait s’accentuer dans les prochaines années. En effet, les transactions quotidiennes s’effectuent de plus en plus de façon numérique. Ainsi, si on parle beaucoup depuis plusieurs années de signature électroniqueProcessus technique qui permet de signer de manière officielle un document par voie électronique., il faut constater que celle-ci devient de plus en plus une réalité dans un grand nombre de sociétés. D’ailleurs, une étude faite en 2021, rapporte qu’en 2023, 87 % des entreprises auront adopté une solution de signature électroniqueProcessus technique qui permet de signer de manière officielle un document par voie électronique.. Avec elle, les solutions de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique., qui nt la numérisation des documents, la gestion des données en ligne et l’utilisation de systèmes de gestion électronique, mais aussi la signature électroniqueProcessus technique qui permet de signer de manière officielle un document par voie électronique. de documents, sont dans l’obligation de s’adapter pour fournir le service le plus adequat.
Indiquons que de nombreux fournisseurs intègrent des solutions innovantes de signature électroniqueProcessus technique qui permet de signer de manière officielle un document par voie électronique. dans leurs propositions de solutions de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique.. La législation plus sévère dans le sens d’une plus grande prise en compte de la fiabilité de la signature électroniqueProcessus technique qui permet de signer de manière officielle un document par voie électronique. permet aussi à celle-ci de devenir plus en plus intéressante.
Par exemple, Compleo hybrid propose un module appelé “Compleo Websign“, qui permet de signer les contrats et documents à n’importe quel endroit grâce à une solution CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations.. De son côté, DocuSign offre la possibilité à sa solution de s’intégrer à plusieurs outils, dont Salesforce, afin de signer des contrats commerciaux. Autre fournisseur, Lex Persona propose un parapheur personnalisable. Ce logiciel français permet de signer, faire signer et cacheter les documents. Des offres présentent ainsi généralement de nombreuses qualités, comme la facilité d’utilisation, la sécurisation et la fiabilisation des documents électroniques.
