SommaireL’ERP tient désormais une place incontournable au sein de toute entreprise. Elle permet d’améliorer les différents processus et aide à la gestion au quotidien de la structure. Pour un fonctionnement optimal, l’ERP a besoin d’une base de données permettant d’en tirer le meilleur parti. Quelle est alors la meilleure base de données à destination d’un ERP ?
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Rôle de la base de données au sein d'un ERP
Le fonctionnement d’un ERP efficace reposera en grande partie sur la qualité de la base de données qu’il exploite. Cette dernière joue alors un rôle important dans la mise en place du système de gestion.
Dans un premier temps, la base de données permet une meilleure intégration des modules au sein de l’ERP. Pour cela, il connecte entre elles les données issues des différents modules afin de permettre une intégration avancée.
À cet effet, la communication de données d’un module à l’autre se fera par l’entremise d’une base de données correctement alimentée. Prenons un exemple, vous disposez d’un ERP destiné à la consolidationSe dit consolidation comptable. Permet de créer les états financiers d’un groupe de sociétés pour publication et besoins internes. financière. Pour la clôture de votre exercice comptable et une gestion financière appropriée, il sera nécessaire de bénéficier de données relatives aux fournisseurs, à la facturation, aux ventes, voire au CRM. Ces données sont stockées sur une base de données pour une meilleure restitution.
Par ailleurs, cet échange de données est toujours utile lors de l’utilisation d’un ERP sur de multiples supports. Passer de l’ordinateur à la tablette ou au smartphone nécessite une base de données alimentée pour la récupération des informations.
D’ailleurs si cet échange d’informations se fait de façon optimale, c’est aussi parce que le système chapeautant l’ERP se montre efficace. Cette efficacité ne saurait être sans la mise en place d’un reporting fréquent des performances du système. La base de données permet en ce sens de stocker les logs relatifs à ces performances, et de déceler les problèmes, le cas échéant.
Les atouts incontournables d'une base de données pour ERP
À cet effet, la base de données étant un point névralgique de l’ERP, elle doit bénéficier de certains atouts incontournables afin de jouer pleinement son rôle.
L’un des premiers atouts de cette base de données doit être sa flexibilité. En effet, une base de données flexible permet d’en adapter la structure au contenu. Elle permet de ce fait d’intégrer un vaste type de données afin d’assurer une interopérabilité efficace aux différents modules composant l’ERP.
Dans un second temps, la réputation de la base de données choisie devra être un critère de choix. En effet, il est nécessaire pour toute entreprise de bénéficier d’une gestion des données fiable et sans risques d’erreurs. Un modèle de base de données éprouvé sera alors d’une grande assurance au moment d’opter pour une implémentation. Elle garantira un traitement rapide et fiable de l’information du système.
De plus, il sera nécessaire que la base de données soit conçue pour une implémentation optimale des différents processus de l’entreprise. L’implémentation correspond aux choix techniques en terme de système de gestion, ainsi qu’à la mise en œuvre de ces choix à travers une programmation et une optimisation efficaces.
Il est par ailleurs nécessaire de prendre en compte le type de licenceContrat qui permet à l’utilisateur d’accéder au logiciel, on distingue par exemple licence lourde ou On premise (achat du logiciel) et On demand (location du logiciel, SaaS, Cloud). adapté à votre utilisation. Les coûts d’exploitation de votre système de gestion en seront directement impactés.
Pour voir les questions fréquentes à propos des logiciels ERP c’est juste ici.
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Les meilleures bases de données pour ERP
Ainsi, certaines bases de données se prêtent plus que d’autres à une utilisation pour ERP
Microsoft SQL Server
SQL Server est une base de données de plus en plus utilisée au sein d’applications ERP. D’une part il s’agit d’une BDD offrant de sérieuses garanties en ce qui concerne la sécurité. D’autre part, elle offre une politique de licenceContrat qui permet à l’utilisateur d’accéder au logiciel, on distingue par exemple licence lourde ou On premise (achat du logiciel) et On demand (location du logiciel, SaaS, Cloud). plus avantageuse en cas de virtualisationLa virtualisation permet de faire fonctionner sur un seul ordinateur plusieurs systèmes d’exploitation comme s’ils fonctionnaient sur des ordinateurs distincts..
PostgreSQL
Cette base de données est sans doute la plus avancée qui soit en Open Source. Des fournisseurs comme Amazon ont choisi PostgreSQL comme base de leur propre système de base de données. PostgreSQL permet le traitement de workflows OLTP (traitement transactionnel en ligne).
Oracle
Les outils de gestion de base de données Oracle sont extrêmement robustes. Ils bénéficient par ailleurs d’une très grande flexibilité.
MySQL
Son principal avantage est sa modularité. MySQL peut fonctionner avec d’autres bases de données telles que DB2 et Oracle. Sa gratuité n’empêche toutefois pas des mises à jour fréquentes et un grand nombre de fonctionnalités.
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