SommaireLa business intelligence, ses méthodes et ses outils, font désormais partie intégrante de la boite à outil des analystes financiers. Grâce à des logiciels très spécifiques ceux-ci peuvent collecter, analyser et diffuser des informations qui établissent la santé financière, bonne ou mauvaise, des organisations avec lesquelles ils collaborent. Si la majorité des applications d’ERP intègrent des fonctions de pilotage et d’analyse des données comptables, il existe aussi des programmes orientés métiers qui offrent des options plus spécifiques.
Des qualités pré-requises pour tous les métiers concernés
Un bon logiciel de reporting financier doit disposer de qualités intrinsèques qui sont requises, quel que soit le métier pour lequel il a été créé, afin de répondre aux besoins les plus communs de ses utilisateurs. L’efficacité du reporting financier dépend grandement de la qualité des données sur lesquelles il porte. Le logiciel spécialisé doit permettre de manipuler simplement et efficacement les données de base et doit aider l’utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. à facilement discerner celles qui ne sont pas pertinentes. La définition de l’ensemble de données doit pouvoir s’établir secteur par secteur pour procurer des résultats précis sur une activité en particulier.
Une fois les données rassemblées le logiciel de reporting financier doit permettre de les manipuler et d’effectuer des calculs qui mettront en évidence des valeurs financières remarquables. Les opérations les plus fréquentes que le spécialiste est amené à mener appartiennent souvent au domaine des statistiques. Les moyennes, médianes, écarts et les totaux sont parmi les fonctions mathématiques les plus courantes. Enfin, le bon logiciel de reporting financier doit autoriser l’établissement de tableaux de bord. Faciles à mettre à jour, ceux-ci offrent une visualisation intuitive à la fois globale et sectorielle des valeurs financières-clés de l’entreprise.
Un marché du logiciel de reporting très vivant
Quelle que soit la taille de votre entreprise il vous sera facile de trouver un logiciel de reporting financier adapté à vos activités. La complexité de ces applicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette. peut être très élevée comme ne représenter que quelques extensions à un tableur comme Excel par exemple. Pour de nombreuses sociétés cette dernière solution est souvent privilégiée car elle ne nécessite pas un long apprentissage. De plus les solutions basées sur un tableur sont facilement paramétrables et faciles à adapter aux besoins de l’entreprise.
Finance View d’Oléap utilise des connecteurs entre Sage et Excel pour manipuler vos données et constituer des tableaux de bord Excel faciles à personnaliser. Les résultats obtenus sont partagés au moyen d’un portail web qui les présente de façon à aider à la prise de décisions.
D’autres solutions sont plus intégrées et propriétaires. C’est le cas de Tennaxia qui met l’accent sur la limitation des coûts et la simplicité de la mise en oeuvre locale. Elle utilise une approche en 5 phases. On paramètre le système, on collecte les données opérationnelles et on procède à leur validation. S’ensuit la phase de consolidationSe dit consolidation comptable. Permet de créer les états financiers d’un groupe de sociétés pour publication et besoins internes. puis celle des analyses, des synthèses et des rapports graphiques.
Anaplan est une solution intégrée qui privilégie l’interprétation des résultats grâce à des options uniques. Il est possible de faire pivoter les axes de visualisation des résultats pour déceler plus facilement des anomalies ou des résultats exceptionnels. Le système de planification et d’analyse de type « what-if » ouvre la porte à l’élaboration de scénarios financiers qui autorisent un certain niveau de prédiction. La solution MyReport, de Report One, joue la carte de l’ouverture et celle de la fiabilisation. Il est possible d’y importer toutes sortes de données provenant de sources très diverses comme Oracle, SQL Server, DB2, des fichiers xlsExtension Excel : est une extension de nom de fichier de la suite de Microsoft et plus particulièrement d’Excel, qui permet d’enregistrer un fichier (tableur). En effet, le format XLS est une extension de fichier associée à Microsoft Excel, un tableur populaire utilisé pour organiser, analyser et manipuler des données. Apparue dans les années 1980, cette extension est devenue le standard de fait pour les feuilles de calcul jusqu’à l’introduction du format XLSX en 2007, basé sur XML pour une meilleure compatibilité et sécurité. Le format XLS permet de stocker des données sous forme de tables, de créer des graphiques, d’utiliser des formules complexes et d’automatiser des tâches avec des macros. Au fil des années, il a évolué pour inclure davantage de fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises modernes, telles que la gestion avancée des données et l’intégration avec d’autres applications Microsoft Office. Avant l’émergence de solutions cloud et des logiciels en tant que service (SaaS), XLS était largement utilisé dans divers secteurs pour les analyses financières, les rapports de ventes, la budgétisation, et d’autres tâches de gestion de données. Aujourd’hui, bien que les fichiers XLSX aient pris le relais, XLS reste compatible avec de nombreux systèmes et continue d’être utilisé par des professionnels qui préfèrent les formats traditionnels. Sa longévité et son influence en font une référence incontournable dans le domaine des feuilles de calcul et de la gestion des données. More et même des fichiers txt. C’est un outil précieux pour les petites structures où souvent les sources de données sont hétérogènes. De plus, les fonctions intégrées de fiabilisation des importations et de la saisie font gagner un temps précieux.
N’hésitez pas à essayer l’applicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette. qui vous conviendra le mieux
On pourrait aussi parler des solutions de Talentia Software ou de YourCegid Reporting, la liste est longue. Il convient donc de ne pas hésiter à consacrer du temps pour mettre ces différentes offres à l’épreuve de vos besoins. L’acquisition d’un bon logiciel de reporting financier est un investissement stratégique et peu de solutions pourront vous garantir une satisfaction totale dans tous vos domaines d’utilisation. De plus, l’évolution d’une entreprise impliquera certainement le changement de son logiciel de reporting financier.
Migration de logiciels : bien choisir ses prestataires
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