Logiciels de gestion des salaires, les 7 solutions les plus utilisées

Comment choisir son logiciel de gestion des salaires ?

Vous avez des salariés ? Alors, vous ne pouvez pas faire l’impasse sur la gestion de la paie. D’ailleurs, cette activité relève entièrement de votre responsabilité. Mais la production mensuelle des bulletins de paie de vos salariés, en plus d’être une obligation légale, nécessite une collecte d’information, aussi bien personnelles, que réglementaires. En effet, vous devrez appliquer l’ensemble des réglementations en vigueur, prendre en compte la convention collective, veiller à tenir compte de chacune des variations du salaire minimum légal, sans oublier les éventuelles modifications des taux de cotisation.
En plus, le bulletin de paie devra aussi reprendre un certain nombre d’informations, telles que le nombre d’heures travaillées, le solde de congés payés, les éventuels congés maladie, paternité…

Sur le marché, vous n’aurez que l’embarras du choix pour votre logiciel de gestion de la paie : Sage One Paie, Mapaye, Pagga, Nibelis, Meta4 et les autres éditeurs cités ci-dessus.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie ?

La spécificité d’un logiciel de paie est de vous permettre de d’éditer les bulletins de paie mensuels de l’ensemble de vos collaborateurs. En plus de prendre en compte votre convention collectif, les différentes charges sociales, il prendra aussi en compte les spécificités individuelles de chacun de vos collaborateurs. Parce que l’ergonomieThéorie qui a pour but d’améliorer l’interaction homme-machine via une interface facile d’utilisation. est au cœur des problématiques de l’éditeur, votre logiciel de paie devra être assez simple à prendre en main. Enfin, la spécificité indispensable de ce logiciel sera de vous permettre de réaliser la DSN automatiquement.

Bien entendu, les fonctionnalités et les tarifs des logiciels de paie ne sont pas identiques. Vous aurez tout intérêt à définir vos besoins avant de rechercher le logiciel de paie. De cette manière, il vous sera plus aisé de choisir le logiciel idéal pour votre entreprise (budget et ROI).

Comment faire son choix entre un logiciel On Premise ou SaaS?

Lorsque vous sélectionnez le logiciel en hébergementMise à disposition d’espace de stockage sur un serveur. on premiseSe dit « sur site » en français. Se dit d’un logiciel qui doit être installé sur les serveurs de l’entreprise. Antonymes : on demand ou Cloud, ou SaaS. Ce concept a gagné en popularité au début de l’ère informatique, lorsque les entreprises ont commencé à déployer leurs propres infrastructures pour gérer leurs systèmes informatiques. Avant l’avènement des technologies cloud, les solutions on-premise étaient la norme, offrant aux entreprises un contrôle total sur leurs données, leurs applications et leur sécurité. Ce modèle est souvent préféré par les organisations ayant des besoins spécifiques en matière de confidentialité et de conformité, comme celles dans les secteurs financiers, gouvernementaux ou de la santé. Historiquement, les systèmes on-premise nécessitaient des investissements considérables en matériel et en maintenance, ainsi que des équipes dédiées pour gérer l’infrastructure informatique. Avec le développement rapide des solutions cloud, le modèle on-premise a perdu du terrain, bien que certaines entreprises continuent de le privilégier pour sa capacité à offrir une personnalisation poussée et une gestion autonome des ressources. Malgré la tendance vers le cloud, les systèmes on-premise restent essentiels pour des environnements critiques qui exigent un haut niveau de sécurité et de contrôle des données. More, votre logiciel de paie sera installé sur les ordinateurs de votre entreprise. Vos utilisateurs s’en serviront comme d’une applicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette.. Vous devrez acquérir la licenceContrat qui permet à l’utilisateur d’accéder au logiciel, on distingue par exemple licence lourde ou On premise (achat du logiciel) et On demand (location du logiciel, SaaS, Cloud). après de l’éditeur. L’avantage du logiciel mono-poste est de vous permettre de bénéficier d’une plus grande sécurisation de vos données. Car, les données de vos salariés ne restent que sur le réseau interne de votre entreprise. Cependant, les mises à jour devront être installés sur tous vos postes, contrairement au mode SaaS.

Tandis que le mode SaaS vous offre une plus grande flexibilité. Dans ce mode, le logiciel est installé chez l’éditeur. Vous bénéficiez de l’accès tant que vous payez l’abonnement. Cette solution vous permet d’accéder à vos données partout, à toute heure du jour ou de la nuit, il vous suffira de vous authentifier. En plus, vous bénéficierez automatiquement de toutes les mises à jour.

Quelles sont les fonctionnalités dont vous bénéficierez ?

Faire le choix du logiciel de paie, c’est vous permettre de réduire considérablement le risque d’erreur. Il faut dire que la paie est un sujet particulièrement sensible pour vos salariés. Grâce à votre logiciel, vous calculerez rapidement l’ensemble des cotisations sociales imputables à vos salariés, leurs heures supplémentaires… D’ailleurs, la solution intégrera les informations bancaires de vos salariés, de sorte, que le règlement des salaires se fera plus facilement.

En choisissant un outil de paie qui élaborera votre DSN, vos déclarations aux différents organismes sociaux seront automatisés. Ainsi, vous gagnerez un temps précieux, tout en diminuant le risque d’erreur. Choisir la solution informatique RH Paie, vous permettra aussi d’apporter plus de confort à vos équipes des ressources humaines, qui pourront se concentrer sur les tâches avec plus de valeur ajouté.

Finalement, celle-ci a été conçue afin de vous permettre de gagner un temps précieux dans la gestion des ressources humaines. Grâce au paramétrage, à l’ergonomieThéorie qui a pour but d’améliorer l’interaction homme-machine via une interface facile d’utilisation., ainsi qu’à l’automatisationExécution d’une tâche, dans sa totalité ou en partie, par une machine sans besoin de l’intervention humaine. de nombreuses tâches, vous augmenterez la productivité de vos équipes. En plus, si nécessaire, votre logiciel de paie pourra vous fournir des fonctionnalités plus avances.