Face au grand nombre d’outils comptables présents sur le marché, il est parfois difficile de savoir vers quelle solution se tourner. Les logiciels proposés ne sont pas toujours destinés aux mêmes profils d’entreprise. Il faut alors savoir quelle solution convient et sur quels critères la rechercher.
Pour vous aider dans cette tâche, nous vous proposons 10 outils comptables et commerciaux destinés à la gestion PME. Comparez aisément les fonctionnalités CRMCustomer Relationship Management. Logiciel qui gère la relation client. Il permet de mieux connaitre ses clients et d’aller en chercher des nouveaux. et outils comptables en consultant cet article ou en utilisant directement notre comparateurSite internet qui compare des offres, en fait un classement, afin que le consommateur trouve celle qui est la plus appropriée à son besoin. en ligne.
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Intuit Quickbooks
Intuit Quickbooks est une solution destinée aux petites entreprises et aux auto-entrepreneurs. Elle s’intègre à de nombreux autres outils et dispose d’une couverture fonctionnelle large à savoir :
- L’envoi illimité de devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation. et factures
- Gestion des achats et ventes
- Calcul de la TVA
- Fonctions de collaboration avec l’expert-comptable
Sinao
Sinao est une solution dont l’atout maître est l’efficacité. Le logiciel se destine aussi aux auto-entrepreneures, petites entreprises ainsi qu’aux PME jusqu’à 250 salariés. Elle bénéficie d’une couverture fonctionnelle complète allant des paiement à la génération des rapports :
- DevisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation. et facturation
- Génération de tableaux de bord
- TrésorerieEnsemble des liquidités disponibles au sein d’une entreprise, que ce soit en caisse ou en banque.
- Gestion comptable (dépenses, exportation, etc.)
- Gestion catalogue et contacts
iTool
iTool est un logiciel de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. en ligne et de gestion, filiale d’EBP. Ce logiciel complet se déploie en mode SaaS pour les TPE, qui disposent alors d’une solution full webPermet d’avoir accès à un logiciel grâce à une simple connexion à internet via n’importe quel navigateur web. Caractéristiques d’une solution full web : • Accessibilité universelle : Accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet et d’un navigateur, sans se soucier du système d’exploitation (Windows, macOS, Linux, etc.). • Mises à jour centralisées : Les mises à jour et améliorations sont faites côté serveur et sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs sans qu’ils aient à télécharger ou installer des patchs. • Coût d’infrastructure réduit pour les utilisateurs : Pas besoin d’investir dans des logiciels ou des équipements spécifiques. Tout ce dont on a besoin est un navigateur internet. • Mobilité accrue : Les utilisateurs peuvent accéder à leur environnement de travail, à leurs données ou à leurs services depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui favorise le télétravail et la collaboration à distance. • Sécurité gérée centralement : La sécurité des données et des accès est généralement mieux contrôlée, car elle est gérée sur des serveurs professionnels ou cloud, souvent avec des protocoles de sécurité avancés comme le chiffrement des données et les connexions sécurisées. • Scalabilité : Les solutions full web sont facilement évolutives, permettant d’augmenter les capacités (utilisateurs, données, fonctionnalités) sans modification significative du matériel ou de l’infrastructure de l’utilisateur final. Des exemples courants de services full web incluent les applications SaaS (Software as a Service), telles que Google Docs, Salesforce ou Slack, qui n’exigent aucune installation locale et sont accessibles directement depuis le web. More pour la gestion de leurs activités. Elle dispose à cet effet d’un couverture fonctionnelle étendue.
- Liasse fiscale
- ComptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. générale
- Gestion commercialeEnsemble d’activités permettant de gérer l’aspect commercial de votre activité : stratégie qui permet de fixer les prix de ventes, de suivre l’évolution de vente, et d’avoir des informations sur les clients et fournisseurs. Les éditeurs et intégrateurs
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Xero
La solution néo-zélandaise Xero compte désormais plus d’1 million d’utilisateurs répartis dans plusieurs pays à travers le globe. Ce logiciel full webPermet d’avoir accès à un logiciel grâce à une simple connexion à internet via n’importe quel navigateur web. Caractéristiques d’une solution full web : • Accessibilité universelle : Accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet et d’un navigateur, sans se soucier du système d’exploitation (Windows, macOS, Linux, etc.). • Mises à jour centralisées : Les mises à jour et améliorations sont faites côté serveur et sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs sans qu’ils aient à télécharger ou installer des patchs. • Coût d’infrastructure réduit pour les utilisateurs : Pas besoin d’investir dans des logiciels ou des équipements spécifiques. Tout ce dont on a besoin est un navigateur internet. • Mobilité accrue : Les utilisateurs peuvent accéder à leur environnement de travail, à leurs données ou à leurs services depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui favorise le télétravail et la collaboration à distance. • Sécurité gérée centralement : La sécurité des données et des accès est généralement mieux contrôlée, car elle est gérée sur des serveurs professionnels ou cloud, souvent avec des protocoles de sécurité avancés comme le chiffrement des données et les connexions sécurisées. • Scalabilité : Les solutions full web sont facilement évolutives, permettant d’augmenter les capacités (utilisateurs, données, fonctionnalités) sans modification significative du matériel ou de l’infrastructure de l’utilisateur final. Des exemples courants de services full web incluent les applications SaaS (Software as a Service), telles que Google Docs, Salesforce ou Slack, qui n’exigent aucune installation locale et sont accessibles directement depuis le web. More idéal pour les petites structures est accessible partout. Il dispose de nombreuses fonctionnalités dont les suivantes :
- Gestion comptable
- Business Analysis
- Tenue de livres comptables
QuadraENTREPRISE
QuadraENTREPRISE est partie intégrante du groupe Cegid depuis 2003. Ses 120 000 clients représentent surtout des petites entreprises, ce qui est tout à fait naturel pour un logiciel 100 % cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations.. Vous disposez alors d’un véritable cabinet comptable en ligne vous assistant dans chacune de vos tâches dédiées. En matière de couverture fonctionnelle, le logiciel n’est pas en reste :
- ComptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. analytique
- Gestion trésorière
- Déclaration de la TVA
- CRMCustomer Relationship Management. Logiciel qui gère la relation client. Il permet de mieux connaitre ses clients et d’aller en chercher des nouveaux.
- Liaisons bancaires
YOUR CEGID Y2
YOUR CEGID Y2 est l’un des produits phares des outils SaaS lancés par Cegid depuis 2006, date à laquelle l’éditeur s’est mis au cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations.. Avec plus de 2,5 millions de clients répartis à travers le monde, le logiciel représente une valeur sûre de la gestion comptable. Contrairement à QuadraEntreprise, la solution YOUR CEGID Y2 s’adresse plus aux entités de plus de 50 salariés. Pour une couverture fonctionnelle fournie :
- Gestion comptable et financière
- Gestion RH et Paie
- Gestion commercialeEnsemble d’activités permettant de gérer l’aspect commercial de votre activité : stratégie qui permet de fixer les prix de ventes, de suivre l’évolution de vente, et d’avoir des informations sur les clients et fournisseurs. Les éditeurs et intégrateurs
- Gestion par affaires et de la production
Sage Compta et Facturation
Sage est le leader mondial des solutions de gestion compta / commerciales intégrées. La suite Sage Compta et Facturation se destine donc aux auto-entrepreneurs et TPE en offrant des fonctionnalités complètes :
- Gestion vente et achat
- Gestion de la trésorerieEnsemble des liquidités disponibles au sein d’une entreprise, que ce soit en caisse ou en banque.
- Calcul de la TVA
- Outils de reporting
EBP
EBP est un autre grand nom de la gestion comptable et commerciale. Les solutions de l’éditeur se destinent elles aussi principalement aux petites structures. Notamment les artisans et auto-entrepreneurs. Elle prend en compte plusieurs fonctionnalités telles que :
- CRMCustomer Relationship Management. Logiciel qui gère la relation client. Il permet de mieux connaitre ses clients et d’aller en chercher des nouveaux.
- Pilotage
- Fiscalité
- Gestion comptable et commerciale
- Gestion de la paie
MaCompta.fr
La solution MaCompta.fr est 100 % Cloud et est dotée d’une interface conviviale et épurée pensée spécialement pour les petites structures telles que les associations et les jeunes entreprises. Avec une mise à jour et un support inclus dans les formules d’abonnement, elle permet de disposer de nombreuses fonctions :
- Synchronisation des opérations bancaires, ainsi que import et saisie
- Import et saisie des opérations achats et ventes
- TVA
- Liasses fiscales
- Profils utilisateurs illimités
- Facturation et devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
Kiwili
Dernière solution de notre guide, Kiwili est une solution évolutive 100 % web conçue pour les novices. Elle offre les fonctionnalités les plus avancées :
- ComptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise.
- DevisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation. et Facturation
- CRM
- Gestion des projets
- Gestion des tâches et du temps
Comparez les logiciels de gestion d'entreprise :
Sage | Cegid | Microsoft | SAP | Divalto | |
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Caractéristiques globales | |||||
Notoriété de l’éditeur / expertise | |||||
Réseau de revendeurs | |||||
Ergonomie / Intuitivité | |||||
Facilité de paramétrage | |||||
Pérennité de la solution (mises à jour) | |||||
Accessibilité coûts / enveloppe budget | |||||
Fonctionnalités spécifiques | |||||
Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires) | |||||
Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier) | |||||
Plannings | |||||
CRM | |||||
Comptabilité | |||||
Fonctionnalités extra | |||||
Plateforme / hébergement | |||||
SaaS | |||||
On premise | |||||
Références clients | |||||
Société | Marchand | Kusmi Tea | Michael Hill | Norsilk | Soditen |
Témoignage | “Les Editions Pilotées de Sage offrent une grande flexibilité dans le paramétrage des indicateurs de performance et des statistiques.” David Véry, PDG de Marchand | “Quand vous faites de l’omnichannel, vous avez besoin qu’une opération soit enregistrée en temps réel dans votre gestion commerciale, votre gestion financière et votre supply chain.” Bruno Contrepoids, responsable informatique de Kusmi Tea | “Avec Microsoft, nous pouvons faire correspondre des technologies optimales avec des processus commerciaux hors du commun qui nous permettront de poursuivre le développement de nos marchés et d’adopter de nouveaux modèles commerciaux.” Matt Keays, CIO de Michael Hill | “Les points forts de SAP business one, en particulier, sont sa flexibilité et sa facilité d’utilisation, mais aussi son environnement intrinsèque. ” Sylvain Batteux, IT Manager de Norsilk | “Grâce à Divalto infinity, nous avons fait des gains de productivité au niveau des fonctions administrations des ventes et comptabilité.” M. Bourdon, PDG de Soditen |
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