SommairePour les TPE/PME le compte clients est d’une importance stratégique. Il en va de leur équilibre budgétaire. Les sommes facturées, même si elles ne sont pas encore réglées, entrent dans son cycle d’exploitation. Elles pèsent un poids non négligeable sur ses équilibres comptables. Un logiciel comptable qui intègre la gestion compte clients est donc un outil essentiel à la vie financière de l’entreprise.
Ce compte est vital pour les sociétés de toutes tailles
Qu’est-ce que le compte clients ?
Le compte clients sert à regrouper la somme des encours facturés. Ceux-ci ne sont pas encore réglés. Les prestations de services, les biens ou produits ont cependant été livrés. L’entreprise a honoré la commandeIntention verbale ou écrite d’initier une transaction commerciale pour un produit ou un service. D’un point de vue vendeur, c’est une commande de vente. D’un point de vue acheteur, c’est une commande d’achat. client. En termes comptables ces factures émises, et pas encore honorées, sont des créances. Elles font parties du cycle d’exploitation de l’entreprise. Ces ventes sont enregistrées dans le compte intitulé « Clients et comptes rattachés ».
L’emploi d’un logiciel dédié est essentiel
En parlant de ces comptes les entrepreneurs évoquent souvent le fait qu’ils ont « de l’argent dehors ». Ce terme imagé est très évocateur. Des biens, produits ou services ont été livrés. Cependant leur paiement n’a pas été effectué. C’est préjudiciable à l’entreprise car retard et recouvrement ont un coût. De plus, les TPE/PME ne disposent pas de ressources humaines dédiées. Il faut utiliser un logiciel adapté qui se charge de la gestion comptes clients.
Le logiciel comptable est au centre de la gestion des entreprises
L’ère du papier est depuis longtemps révolue
Il est bien fini le temps des livres de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. et des règles à calcul. Le logiciel comptable équipe toutes les entreprises qui souhaitent disposer d’une comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. irréprochable. Cet ensemble d’applications permet d’effectuer toutes les tâches du comptable. Factures, salaires, inventaire et trésorerieEnsemble des liquidités disponibles au sein d’une entreprise, que ce soit en caisse ou en banque., le programme se charge de toutes les écritures. Ce sont plusieurs comptabilités, fournisseurs, clients, paie et trésorerieEnsemble des liquidités disponibles au sein d’une entreprise, que ce soit en caisse ou en banque. qui sont numérisées. Même le Grand-Livre y est tenu sous forme digitale. Le logiciel comptable permet même de suivre les créanciers à la trace.
Dans le respect strict du plan comptable
Le logiciel comptable respecte au pied de la lettre le plan comptable en cours. Ce document légal est mis à jour chaque année. C’est l’ensemble des règles d’évaluation et de tenue des comptes des entreprises. C’est lui qui définit les normes de la comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. française. Il liste entre autres le plan de comptes. Ce sont les nomenclatures, numéros et libellés qui sont reconnus par l’administration fiscale. L’utilisation d’un logiciel comptable permet notamment de ne pouvoir utiliser que les comptes valides.
Des fonctionnalités avancées pour la croissance de l’entreprise
Les logiciels comptables actuels ne se limitent pas à la tenue de la comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise.. Le logiciel de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. comptes clients pour PME permet de bénéficier de fonctions avancées. Autrefois réservés aux grands comptes ces modules permettent d’effectuer un vrai suivi client. Les relances paiement des factures sont programmées pour être émises à intervalles réguliers. Des conseils automatisés de remises pour être payé dans les délais sont proposés. Ce sont surtout les tableaux de bord qui ont été revus. Ces affichages détaillés donnent une vue d’ensemble du compte clients. Il est plus facile de prendre les bonnes décisions de comportement envers les paiements en retard. Le compte clients doit être scruté régulièrement afin que son montant ne mette pas en danger les finances de l’entreprise.
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| Caractéristiques globales | |||||
| Notoriété de l’éditeur / expertise |  | | | |  |
| Réseau de revendeurs | | | | | |
| Ergonomie / Intuitivité | | | | | |
| Facilité de paramétrage | | | | | |
| Pérennité de la solution (mises à jour) | | | | | |
| Accessibilité coûts / enveloppe budget |  | | | | |
| Fonctionnalités spécifiques | |||||
| Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires) |  | | | | |
| Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier) | | | | | |
| GPAO à l’affaire |  | | | | |
| Gestion des coûts de revient | | | | | |
| Nomenclature multi-niveaux | | | | | |
| Installation / traçabilité | | | | | |
| Fonctionnalités extra | | | | | |
| Plateforme / hébergement | |||||
| SaaS | | | | | |
| On premise | | | | | |
| Références clients | |||||
| Société |  |  |  |  |  |
| Témoignage | Notre métier évoluait, même si la partie gestion commerciale était suffisante, on avait besoin d’avoir un outil un peu plus performant pour la gestion de production. On s’est rendu compte d’un vrai gain de productivité, la gestion des stocks est plus poussée et approfondie. | Le module « Fabrication » propose un ensemble de fonctions et d’indicateurs pour planifier les commandes de matières premières en fonction du stock entreposé, programmer l’opération de production, visualiser le prix de revient et donc contrôler les marges. | La fabrication de chacun des composants d’un véhicule nécessite une planification rigoureuse, des plannings de conception aux délais de livraison ou de construction, en passant par les améliorations progressives et la production finale. | On utilise SAP quotidiennement pour gérer nos stocks, notre production ainsi que la matière première. Leur outil offre de nombreux avantages, il nous permet une visibilité sur la production en temps réel. | Le fait d’avoir un intégrateur spécialisé dans le secteur de l’industrie nous est apparu comme un gage de compréhension dans nos futurs échanges ainsi qu’une garantie de compréhension de nos besoins. |
Des solutions comptables pour toutes les entreprises
Une offre à géométrie variable
Avec la digitalisation croissante des entreprises les logiciels comptables se sont multipliés. Grands éditeurs et logiciels open sourceProgramme dont le code source est ouvert à la modification, redistribution, utilisation par les utilisateurs. se côtoient pour offrir des solutions à géométrie variable. Les logiciels de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. peuvent être regroupés selon la taille des entreprises auxquelles ils s’adressent.
Des solutions comme Sage 50 CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. Ciel et SAP Business One sont taillés pour les TPE/PME. Il en existe des versions plus avancées. On peut les adapter pour exploiter un réseau de franchises par exemple. Ces deux grands éditeurs donnent des possibilités de personnalisation de leurs solutions. Elles sont extensibles en nombre d’utilisateurs et en nombre et puissance de leurs modules.
Des fonctionnalités de base pour toutes les applications
Les programmes comptables proposent tous des fonctionnalités de base. Pour savoir comment choisir le meilleur logiciel il ne faut pas hésiter à consulter les avis sur internet. On peut y découvrir qu’Exact Online assure une gestion 100% web. Ses outils comptables peuvent être mutualisés. On y gère aussi bien la comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise., les devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation. et la facturation ainsi que la relation client.
Odoo joue plutôt la carte de l’exhaustivité. Il offre aux entreprises de prendre en charge leurs opérations de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. et de vente. On peut y trouve des outils de productivité et ceux nécessaires à la création d’un site web et d’outils sociaux en ligne.
Des suites logicielles comme celle d’Infor sont clairement orientées Cloud. Ce sont de véritables couteaux suisses de la gestion d’entreprise. Elles offrent une approche SaaS de tous les processus de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise.. Elles y incluent la finance, la vente et le business analytics. Elles sont destinées aux entreprises de grande taille. Elles pilotent la production manufacturière, la gestion des ressources humaines et la gestion des approvisionnements. D’autres solutions, comme Abas sont plutôt des ERP. Elles permettent de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise. Elles sont adaptées à un grand nombre d’activités professionnelles. Elles en facilitent la production, sa supervision, les ventes et la gestion. Enfin, une solution comme Sellsy est orientée ventes. C’est un CRMCustomer Relationship Management. Logiciel qui gère la relation client. Il permet de mieux connaitre ses clients et d’aller en chercher des nouveaux., donc spécialisé dans la relation client. Comme on peut le constater, les capacités et les spécialisations de ces applicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette. comptables sont différentes. Il y en a toujours une qui convient mieux aux besoins spécifiques de l’entreprise.
