Quels sont les avantages d’un logiciel ERP ?

Logiciel ERP : qu’est-ce que c’est ?

Le sigle ERP signifie Enterprise Resource Planning et consiste à planifier les ressources et les informations d’une entité pour optimiser les décisions prises. Il s’agit souvent d’une base de données qui collecte et centralise tous les mouvements (en termes de stocks, de production, d’achats, de ventes, de dettes ou créances, etc.) pour les enregistrer dans les documents d’activité de l’entreprise.

Quels atouts pour la compétitivité de la société ?

1. Centralisation des informations

Les logiciels ERP permettent, lorsqu’une nouvelle pièce comptable est émise (comme une factureDocument issu de la comptabilité prouvant l’existence d’un achat ou d’une vente., un bulletin de paie, un avis d’imposition, etc.), de l’enregistrer par le biais d’une seule entrée qui peut être le pôle commercial, la direction des ressources humaines ou le service comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise.. Cet enregistrement va se répercuter sur l’ensemble des documents et bases de données utilisés par les différents services de l’entreprise concernée. Sans logiciel ERP, une simple opération commerciale peut aboutir à des erreurs multiples ou des pertes de temps de travail puisque, comme vu précédemment, elle mobilise plusieurs services professionnels disposant de compétences diverses et intervenant à des étapes différentes du processus,  optant pour la re-saisie.

2. Gain de temps

Cet enregistrement via une seule entrée évite ainsi les doublons, c’est-à-dire l’enregistrement redondant d’une opération. Cela peut avoir des conséquences directes pour les finances de l’entreprise car des erreurs de paiements peuvent survenir ou même des sanctions fiscales par l’État.

3. Profiter de l’expérience des autres

En choisissant un éditeur ERP, vous profitez aussi de l’expérience des autres entreprises clientes pour la productivité et l’optimisation des flux. En effet, lorsqu’un développement d’évolution du logiciel est réalisé, c’est souvent suite à un besoin identifié auprès des sociétés utilisatrices du logiciel. Les bonnes pratiques d’une entreprise qui réussit peuvent ainsi se retrouver au sein de votre organisation.

4. Réduction des erreurs

Au-delà de l’avantage évident en termes de réduction du temps de travail, les logiciels ERP vont également permettre de réduire les erreurs ou du moins de mieux les identifier (puisque chaque opération ne dispose que d’une seule source). Lorsqu’une erreur est constatée, il est beaucoup plus facile de savoir qui a enregistré l’opération et de voir où se situe l’erreur commise. Cela épargne aux responsables d’une entreprise de devoir réaliser une enquête interne.

5. Meilleure polyvalence des équipes

Par ailleurs, l’utilisation d’un ERP instaure des méthodes de travail harmonisées et donne plus de facilité pour flexibiliser une équipe (départ, congé). Les logiciels ERP évitent ainsi qu’un membre du personnel devienne irremplaçable du fait d’informations collectées. A l’aide de cet outil, le remplacement d’un collaborateur et la formation sont facilités. L’entreprise devient compétitive face aux mouvements de personnel.

6. Sécurité des données

En règle générale, ces logiciels de gestion de productionDéfinition : Ensemble des activités qui permettent de mener à bien la production, allant de la planification des ressources nécessaires (matérielles, humaines, et financières), en passant par la gestion de ressources et la traçabilité des activités de production. La production vise à fabriquer des produits au moindre coût tout en respectant les plannings, les cahiers des charges et les normes de sécurité, et en offrant une flexibilité suffisante pour s’adapter aux variations de la demande. On identifie quatre principales typologies de production : • fabrication sur stock, • assemblage à la commande, • fabrication à la commande, • conception à la commande. La planification de la production commence avec le Plan Industriel et Commercial (PIC), qui traduit les objectifs stratégiques en un plan équilibré de charges et de capacités pour chaque famille de produits. L’objectif est de prévoir les variations de la demande et de s’assurer que le système industriel et logistique dispose des ressources et moyens nécessaires pour répondre aux besoins futurs. Au deuxième niveau, le programme directeur de production (PDP) offre une planification plus détaillée par produit fini sur un horizon de quelques semaines ou mois (au minimum équivalent au cycle d’approvisionnement et de production). Il sert de lien entre le PIC et le calcul des besoins nets (CBN) et constitue une sorte de contrat entre la production et le commerce, permettant à ce dernier de s’engager sur les commandes clients. Le PDP se base sur les prévisions de vente, les commandes fermes et les stocks disponibles pour calculer les ordres de fabrication et les besoins en matières premières. La production joue un rôle crucial dans la fiabilité des livraisons en respectant les dates de production promises. La qualité du pilotage de la production est essentielle pour atteindre les objectifs de service.   Découvrez les éditeurs GPAO à comparer en ligne. Consultez nos articles conseils, les actualités du marché ainsi que les autres ressources en ligne à propos de la gestion de production.   Astrée Software – Management visuel Production Obilog Logiciel GPAO More GPAO ou gestion commercialeEnsemble d’activités permettant de gérer l’aspect commercial de votre activité : stratégie qui permet de fixer les prix de ventes, de suivre l’évolution de vente, et d’avoir des informations sur les clients et fournisseurs. Les éditeurs et intégrateurs CRMCustomer Relationship Management. Logiciel qui gère la relation client. Il permet de mieux connaitre ses clients et d’aller en chercher des nouveaux. sont déployés sur des serveurs sécurisés qui offrent une protection maximale des données et des informations contre les pertes, vol ou destruction accidentelle (il est très facile et rapide de supprimer un document numérique). Ce cadre de protection permet une meilleure organisation de l’entreprise et une traçabilitéProcessus qui permet de suivre la création d’un produit de sa production à sa vente. optimale des opérations enregistrées.

7. Tableaux statistiques

Ces logiciels peuvent également produire des tableaux de bord précieux au directeur commercial (ou autre service). A l’aide de statistiques d’activité, la direction d’une entreprise peut bâtir une stratégie commerciale optimale. Il est par exemple possible d’évaluer les coûts de gestion des différents services de l’entreprise afin d’observer les postes où des réductions de dépenses sont envisageables.

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Comment réussir l’installation du logiciel ERP idéal ?

La mise en place d’un logiciel ERP nécessite un travail d’ingénierie numérique ainsi qu’une formation des salariés, collaborateurs et cadres afin qu’ils partagent la même culture sur l’utilisation de cet outil. Les utilisateurs devront tous envisager le changement de méthode de travail qu’implique l’achat d’un logiciel ERP. Cette culture commune n’est pas naturelle dans une entreprise.

Qui est concerné dans l’entreprise ?

Lorsqu’une factureDocument issu de la comptabilité prouvant l’existence d’un achat ou d’une vente. entrante ou sortante arrive dans l’entreprise, l’opération peut passer par le service commercial puis par les responsables du stock de marchandises et/ou de matières premières et terminer le processus par le service de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. pour les aspects bancaires et fiscaux (avec la TVA). Les logiciels ERP permettent, lorsqu’une nouvelle pièce comptable est émise (comme une factureDocument issu de la comptabilité prouvant l’existence d’un achat ou d’une vente., un bulletin de paie, un avis d’imposition, etc.), de l’enregistrer par le biais d’une seule entrée qui peut être le pôle commercial, la direction des ressources humaines ou le service comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise..

Les logiciels ERP permettent ainsi de réduire les erreurs commises, quelles qu’elles soient, tout en réduisant le temps de travail dédié aux missions de contrôle, de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. et de fiscalité. Ces gains, non négligeables, permettent à la structure professionnelle de se concentrer davantage sur son cœur de métier et de développer les missions indispensables de prospection commerciale.

Comment choisir mon prestataire ?

Afin de choisir votre prestataire, il faudra revoir toutes les caractéristiques énumérées auparavant et voir quels éditeurs y correspondent. Étant donné que ces recherches peuvent s’avérer fastidieuses, n’hésitez pas à consulter notre comparateurSite internet qui compare des offres, en fait un classement, afin que le consommateur trouve celle qui est la plus appropriée à son besoin. 100% gratuit, référençant plus de 7000 solutions afin de trouver le progiciel qui répondra à vos besoins.