Comment simplifier votre recherche de logiciel ERP ?

Dans le cadre du déploiement de votre entreprise vous avez besoin d’une solution ERP (Entreprise Ressource Planning) mais vous vous demandez par où commencer vos recherches ? Le processus de recherche, d’évaluation, d’achat de d‘implémentation d’une solution ERP n’est plus aussi simple qu’il était autrefois et il n’existe malheureusement pas d’approche pré-établie pour la sélection parfaite d’un logiciel ERP. Les solutions actuelles se déclinent en différents systèmes, chacune présentant un ensemble de fonctionnalités, de forces et d’inconvénients particuliers. Choisir le bon fournisseur et la bonne solution est un processus compliqué, qui nécessite une recherche approfondie et se résume souvent à plus que la solution et ses capacités techniques. Un logiciel ERP englobe en son sein de nombreuses fonctionnalités de front et back-office telles que le gestion des ressources humaines, des relations clients, de la chaîne logistiqueSe dit aussi « supply chain ». Flux d’information et de produits lors des processus logistiques allant de l’achat des matières premières jusqu’à la livraison des produits finis au consommateur., des projets, la comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. ou encore les données financières globales de l’entreprise. Chacun se présentant à vous avec ses fonctions propres, il vous faudra faire une sélection minutieuse pour vous arrêter dés le premier essai sur le bon logiciel. Faire une erreur à cette étape peut avoir des conséquences désastreuses pour votre entreprise et vous-même. Non seulement vous perdrez l’argent que vous avez dépensé pour acquérir le premier logiciel, mais vous perdrez également le temps et les moyens humains dédiés à son implémentation et déploiement.

Sélection logiciel ERP : déterminez dès à présent vos besoins et attentes inhérentes

Arrêtez tout ce que vous êtes entrain de faire actuellement, minimisez vos onglets ouverts, enregistrez et clôturez vos feuilles de calculs et prenez quelques minutes pour discuter avec votre équipe des fonctionnalités que vous désirez voir la solution ERP accomplir en interne. Prenez autant de temps que nécessaire pour discuter toutes les questions amenées par le débat initié : quelles fonctionnalités désirez-vous et avez-vous absolument besoin ? Avez-vous besoin d’un logiciel qui gère d’abord l’embauche ou voulez-vous quelque chose qui puisse s’intégrer à votre logiciel de comptabilité ? Voulez-vous porter votre choix sur un système sur site ou sur Cloud ? Trouvez le moyen de formuler précisément toutes vos attentes. Cela vous permettra de visualiser clairement le ou les objectif(s) attendus par vous-même et vos salariés.

Listez les avantages et inconvénients rattachés à l’implémentation ERP

Faire une liste des avantages et inconvénients s’avère particulièrement utile pour les chefs d’entreprises nécessitant une aide visuelle ou travaillant mieux en réfléchissant à haute voix. C’est même et en général l’un des moyens les plus efficaces pour une prise de décision finale en toute connaissance de cause. Pour celle-ci, regroupez dans une colonne les solutions ERP que vous envisagez (qu’importe le nombre total) et indiquez dans les colonnes suivantes comment chacune des solutions répond à vos besoins et ce qui lui manque.

Portez une attention particulière aux détails

Bien souvent oubliés pour laisser place aux détails premiers ou tout simplement par lassitude après avoir étudié pendant de longues heures les derniers cités, les petits détails proposés par chaque plateforme ont tout autant leur importance. De ce fait, prenez obligatoirement un temps pour vous concentrer sur ces derniers après avoir analysé l’ensemble du produit offert. Un système a-t-il une interface utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. plus intuitive et plus simple qu’un autre ? Est-ce que celui-ci sera plus facile à former les employés qu’avec les autres? Existe-t-il une fonctionnalité que vous aimez vraiment qu’un outil ERP ne possède pas ? Posez-vous encore une fois toutes les questions que vous jugerez nécessaires et vous traversant l’esprit dans l’instant, idéalement avec le concours actif de vos employés utilisateurs. En conclusion et si vous avez suivi toutes ces méthodes à la lettre, vous devriez déjà avoir en visuel le logiciel ERP optimal pour la gestion de votre entreprise. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à revenir sur chaque point une fois de plus pour les approfondir.