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Comment l’ERP cloud peut rendre les entreprises plus agiles ?

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L’ERP cloud peut notamment faire profiter de son accessibilité aux entreprises, ou de sa facilité pour modifier le nombre de ses utilisateurs.

Qu’est ce qu’un ERP cloud ?

On connaît bien l’ERP, pour Enterprise Resource Planning. C’est un groupe de modules relié à une base de données unique. L’ERP offre ainsi la possibilité de centraliser les différentes données d’une entreprise. Cela permet de faciliter les communications internes et d’augmenter l’efficacité de l’activité.

L’ERP intègre différentes fonctionnalités, telles que la gestion comptable et financière, la gestion des stocks, ou la gestion des ressources humaines. Il permet notamment de planifier les ressources d’une société. Pour cela, il prend en compte les différents processus et les différents secteurs de l’entreprise

Et, suite au changement survenu avec la transformation digitale des entreprises, les ERP ont eux aussi évolué. Nous sommes passés des modèles dits on-premise au modèle du cloud. Alors que les modèles on-premise se connectent aux serveurs et aux ordinateurs de façon locale, le système d’ERP cloud permet aux entreprises d’accéder à leurs applications stratégiques à tout moment, en tout lieu, et offre une capacité d’évolution et d’innovation quasi infinie. En effet l’ERP cloud est un progiciel de gestion intégré fourni via Internet. Il est massivement connecté à une infrastructure IT complexe, mêlant des solutions existantes, on premise et Cloud. Il tourne sur la plateforme cloud de son éditeur ou d’un prestataire tiers (AWS, Azure…) plutôt que dans le datacenter de l’entreprise cliente. Il fournit des fonctionnalités avancées pour tous les processus essentiels d’une entreprise.

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Quels sont les intérêts d’un ERP cloud ?

L’ERP cloud offre différents avantages. Il coûte entre 20 à 25 % moins cher qu’un modèle dit on-premise. Il n’y a en effet pas de serveur à installer, ce qui permet d’éviter l’acquisition de matériel voire de pièce dédiée à son utilisation. L’installation et la maintenance des serveurs de l’entreprise sont autant de dépenses en moins.

De plus, l’ERP cloud permet de travailler de n’importe quel endroit. Il offre la possibilité aux collaborateurs de se connecter de n’importe où. Cela peut favoriser par exemple l’essor du télétravail. C’est une option particulièrement recherchée, avec la pandémie de coronavirus et l’hybridation du travail, qui permet le présentiel et le télétravail. Cela est aussi particulièrement intéressant pour les collaborateurs mobiles, comme les commerciaux dans une entreprise, qui peuvent se déplacer souvent et peuvent avoir besoin d’un accès à l’ERP dans différents lieux.

Comment l’ERP cloud peut rendre les entreprises plus agiles ?

Il peut parfois être difficile de gérer les pics d’activité pour les entreprises. En effet, différents événements peuvent amener une hausse soudaine du besoin de connexion à un ERP pour les collaborateurs. Cette volonté de satisfaire chacun peut être un enjeu pour les grandes entreprises notamment.

Dans ce sens, l’ERP cloud donne une grande satisfaction aux sociétés dans beaucoup de cas. Grâce à son système d’abonnement facile à modifier et rapide à changer, il permet d’adapter le nombre de personnes à connecter en cas d’accroissement des demandes de connexion.

Cette possibilité de répondre à la demande de façon fine et rapide est une véritable aubaine pour nombre de sociétés. Elles peuvent ainsi dépenser la somme exacte, ou presque, qui leur serviront à donner aux collaborateurs l’accès dont ils ont besoin. Par exemple, une société qui a besoin durant deux mois de répondre à une influence plus élevée que d’habitude de ses collaborateurs peut, en quelques clics, grâce à l’ERP cloud, modifier le nombre d’utilisateurs possible avec le système d’abonnement.

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Avec l’ERP cloud, on peut aussi avoir une baisse rapide du nombre d’utilisateurs autorisés à se connecter, par exemple suite à une baisse d’activité, pas forcément prévue ou encore à l’annulation de plusieurs grosses commandes. L’ERP cloud permet ainsi d’optimiser les coûts.

L’ERP cloud rend aussi les entreprises plus agiles grâce au fait, comme nous l’avons vu, que les collaborateurs ont accès de n’importe quel endroit à l’outil. Par exemple, dans le cas où un commercial doit remplir des documents comme des notes de frais, l’ERP cloud, disponible sur son smartphone, lui permettra d’effectuer les demandes administratives, notamment grâce à une application.

Également, on peut signaler que l’intégration d’un ERP cloud au sein d’une société permet de dynamiser les processus d’entreprise. Il permet de mieux connaître le client, de vérifier certains détails dessus aussi.

De plus, la mise en place d’un ERP cloud favorise la création d’un espace de collaboration en interne. Celui-ci est souvent préconisé pour nombre de sociétés. Il permet aux différents membres des unités, qui ne communiquent pas forcément entre eux, d’interagir.

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