Comment choisir une plateforme de dématérialisation partenaire ?

Avec la loi de finances 2024-2026, les plateformes de dématérialisation partenaires sont amenées à être particulièrement importantes dans le cadre de la facturation électronique obligatoire, ainsi que pour la transmission des informations à l’administration fiscale. Rappelons que dès 2024, les entreprises en France devront passer par le PPF, c’est-à-dire le Portail Public de Facturation (PPF), un portail gratuit en ligne mis à disposition par l’état qui permet de déposer, saisir et recevoir vos factures. Elles peuvent aussi choisir la plateforme de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. partenaire pour la transmission et la réception de toute leur factureDocument issu de la comptabilité prouvant l’existence d’un achat ou d’une vente. client. La plateforme servira également à communiquer à l’administration toutes les données de transaction et de paiement. 

Afin de bien choisir sa plateforme de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. partenaire, il est important pour l’entreprise de s’assurer que le coût correspond à ce qu’elle est capable de payer. Celle-ci doit aussi bien repérer les cas d’usage afin de les mettre dans la consultation. Chaque plateforme de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. partenaire peut proposer en effet des fonctionnalités différentes. Il est important de définir les besoins spécifiques et de choisir une plateforme qui offre les fonctionnalités appropriées. Par exemple, la plateforme doit permettre la transmission sécurisée des factures électroniques et la gestion des données de transactions et de paiement.

Pour les entreprises travaillant hors du territoire, il faut veiller à ce que la couverture internationale de la plateforme convienne. Celle-ci doit en effet agir sur « la compliance locale », qui supervise les activités liées à la surveillance, à l’inspection, à la prise de décision et à la remontée d’informations. La plateforme intervient aussi sur la veille réglementaire sur la factureDocument issu de la comptabilité prouvant l’existence d’un achat ou d’une vente. électronique sur la totalité des pays où elle est enracinée. Ce critère est important, car le nombre de pays utilisant la factureDocument issu de la comptabilité prouvant l’existence d’un achat ou d’une vente. électronique pour combattre la fraude à la TVA devrait doubler plus que doubler d’ici 2030.

Il est également opportun de choisir un outil qui puisse facilement s’intégrer au système de l’entreprise. Des critères doivent être pris en compte comme la volumétrie et la complexité des flux transactionnels. 

La société doit aussi s’assurer de comprendre les exigences légales et réglementaires concernant la facturation électronique et les plateformes de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. partenaires. Il est possible de consulter le site impots.gouv.fr qui fournit des informations détaillées dessus. La liste officielle des plateformes de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. partenaires immatriculées est d’ailleurs publiée par la Direction générale des Finances publiques sur ce site. L’entreprise peut regarder si la plateforme qu’elle envisage est bien immatriculée auprès de l’administration fiscale.

Se renseigner sur l’expérience et la réputation du fournisseur de la plateforme est aussi important. Il s’agit de vérifier si la plateforme a déjà travaillé avec des entreprises similaires et si les retours des clients sont positifs. Une plateforme de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. partenaire fiable et expérimentée peut offrir un soutien adéquat tout au long de la transition vers la facturation électronique.

Il est aussi préférable que l’interface de la plateforme soit conviviale et facile à utiliser. Une ergonomieThéorie qui a pour but d’améliorer l’interaction homme-machine via une interface facile d’utilisation. intuitive facilitera l’adoption de la solution par les équipes et réduira le temps d’apprentissage. De même, le fournisseur de la plateforme doit proposer un support client réactif et disponible en cas de besoin. Il est important d’avoir un point de contact fiable pour être aidé en cas de difficultés techniques ou de questions concernant l’utilisation de la plateforme.