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Lorsque votre entreprise tient elle-même sa gestion comptable, elle doit se doter d’un logiciel de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise.. Il vous aide dans la gestion des ressources et biens de votre entreprise. Mais avant d’en choisir un, il est important de savoir si celui-ci correspond à vos besoins.
Logiciel de bilan comptable
Pour évaluer le patrimoine de votre entreprise voire en déterminer la solvabilité, un bilan comptable est nécessaire à la clôture de chaque exercice.
Qu’est-ce que le bilan comptable ?
Le bilan comptable de l’entreprise est un document synthétisant à un instant donné, ce que celle-ci possède. Ce que possède une entreprise est réparti en deux catégories, l’actif (biens immobiliers, terrains, etc.) et les ressources appelées aussi passif (crédits, réserves, capital).
Comment choisir un logiciel de bilan comptable ?
À la fin de chaque exercice, vous devez clôturer les comptes de votre entreprise, en incluant un bilan comptable. Cependant, avant cette échéance annuelle, votre entreprise peut établir en cours d’exercice, des situations comptables intermédiaires. Le bilan comptable vous permet de sortir de ces situations intermédiaires en se basant sur les saisies effectuées.
Un logiciel de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. sera efficient en ce qu’il se chargera de l’automaticité de cette édition du bilan comptable. Il se chargera donc de l’édition des différents documents nécessaires à la clôture de cet exercice. Il sera alors nécessaire pour votre entreprise de se doter du logiciel adéquat pour la saisie et l’écriture comptable, en fonction de la taille et de l’activité de votre entreprise,
Choisir son logiciel pour la saisie comptable
La saisie comptable est idéalement réalisée à l’aide d’un logiciel dédié. Le choix de votre logiciel comptable doit s’opérer en fonction des spécificités métiers de votre entreprise, mais aussi de sa taille.
Qu’est-ce qu’une saisie comptable ?
La saisie comptable alimente les états financiers de votre entreprise. Il s’agit d’une traduction comptable des opérations affectant le patrimoine ou l’activité de votre structure. Cette saisie comptable génère des écritures qui alimentent le journal comptable.
Critères déterminants pour le choix du logiciel comptable
Ces quelques questions devraient vous orienter dans le choix de votre solution comptable :
- La taille de votre entreprise. En effet, certaines solutions se destinent de préférence à des TPE, PME ou de grands comptes.
- Avez-vous besoin d’une solution métier ? Comme la restauration, l’hôtellerie ou encore l’immobilier.
- Votre solution prendra-t-elle en compte uniquement l’aspect comptable au sens strict ? Ou d’autres fonctionnalités telles que la gestion des encaissements ou encore la facturation.
- Quelle connexion avec les autres solutions logicielles existantes ?
- Combien d’utilisateurs auront accès aux données (notamment selon la taille de l’entreprise) ?
Choisir le bon logiciel de saisie comptable
Le logiciel de saisie comptable se charge avant tout de l’enregistrement de certaines transactions.
- Les écritures d’achats
- Écritures de ventes
- Écritures de paie
- Écritures TVA selon le régime de l’entreprise
- Écritures des emprunts
- Écritures à chaque échéance d’emprunt
- Écritures d’amortissement
- En fin d’année, écritures de stocks reflétant la réalité de l’état des stocks.
- Provisions liées au créances clients, et provisions pour risques et pertes constatées le cas échéant.
Pour s’assurer d’une saisie optimale et diminuer les risques d’erreur, le logiciel comptable peut bénéficier de certaines caractéristiques.
- Récupération des données bancaires pour automatisationExécution d’une tâche, dans sa totalité ou en partie, par une machine sans besoin de l’intervention humaine. du processus de saisie de relevés bancaires.
- Prise en charge des trames pour une intégration automatique des comptes dans la comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise..
- MobilitéCaractéristique d’un logiciel qui lui permet d’être accessible depuis n’importe quel lieu afin d’avoir constamment les données mises à jour. : Il s’agit d’un enjeu crucial dans le monde professionnel actuel. Opter pour une solution en SaaS peut être une solution.
- Pencher pour un logiciel ergonomique.
Choisir votre logiciel comptable selon le profil d’entreprise
TPE
Il est nécessaire dans ce cas d’opter pour un expert comptable. Et donc une solution logicielle simple avec des fonctionnalités basiques, incluant devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation. et facturations.
Entreprises avec comptabilité tenue en interne
Il est préférable d’opter pour une solution complète tenant compte des déclarations TVA, notes de frais, etc.
PME / Grandes Entreprises
La solution idoine consiste en un ERP centralisant toutes les données, allant au-delà de la simple gestion comptable.
Franchises et entreprises dans des secteurs spécifiques
Dans ce cas d’espèce, il existe des logiciels adaptés aux secteurs métiers (restauration, hôtellerie, immobilier, etc.).
Dans le cas des franchises, des plans comptables spécifiques sont pris en compte selon l’activité. La structure du plan comptable permet une édition appropriée du logiciel pour tous les secteurs métiers.
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