SommaireLa dématérialisation est l’un des piliers de la transformation digitale. La mise en place d’un système de gestion électronique des documents (GED) implique alors économies et gain de productivité. Toutefois, tous les logiciels GED ne se valent pas. Il convient alors de choisir son outil avec soin.
Choisir son logiciel GED
À cet effet, il est essentiel de suivre les 6 règles suivantes :
Evaluer les besoins de votre entreprise (TPE, PME, Grands Comptes, Réseaux de Franchises, Multi-Sites, etc…)
Se pencher sur la méthode d’archivage (e-mail, pdf, jpeg, etc.). Le logiciel doit impérativement être doté d’une fonction OCR de reconnaissance de caractères.
Quelle politique de stockage de données adopter (serveurs propres, serveurs dédiés, serveurs mutualisés, etc.)
Accessibilité des documents (ceux-ci doivent être accessibles partout sur divers supports tels que les tablettes, smartphones, ordinateurs)
Les possibilités de travail collaboratif (le partage de documents avec des droits d’accès doit être possible).
Et enfin les tarifs.
À cet effet, CELGE.fr vous présente une bibliothèque des tarifs de diverses solutions GED sur le marché.
DocuWare
Tarif sur demande
Microsoft SharePoint
SharePoint Online (plan 1)
4,20 € HT par utilisateur / mois
SharePoint Online (plan 2)
8,40 € HT par utilisateur / mois
SharePoint Online (plan 3)
19,70 € HT par utilisateur / mois
JALIOS
JPlatform Cloud
OFFRE PRÉPACKAGÉE EN MODE CLOUD A PARTIR DE 100 UTILISATEURS
A partir de 6 € HT par utilisateur par mois
imagidoc
Prix sur devis
Alpha’GED
Prix sur devis
e-DOC PRO
Tarif adaptatif à partir de 89 euros HT par utilisateur par mois
ELOentreprise
Tarif sur demande
Zensolutions
Zen Light Full Saas : Pour 5 utilisateurs :
695€ de frais de mise en service + à partir de 339€ / an
48€ par utilisateur supplémentaire et par an
Pack Zen Basic : Pour 10 utilisateurs et au delà :
Licences perpétuelles + prestations : à partir de 9 580€
DIVI
GED 5 Go : Gestion de documents professionnelle avec 5 Go de stockage
80 euros HT / utilisateur / an
GED 20 Go : Gestion de documents professionnelle avec 20 Go de stockage
200 euros HT / utilisateur / an
GED 1 To : Gestion de documents professionnelle avec 1 To de stockage
400 euros HT / utilisateur / an
ftopia
Offre Standard : 2,50 euros HT par utilisateur par mois, payable annuellement Offre Premium : 9,90 euros HT par utilisateur par mois, payable annuellement Offre Enterprise : Tarif sur demande
dokit
Offre STARTER à partir de 60 euros par mois
Offre ENTREPRISE à partir de 300 euros par mois
Offre sur mesure : Tarif sur devis
WINDEX
Sur devis en fonction du nombre d’utilisateurs et de la capacité du serveur
GOOGLE DRIVE GED SUITE
Pack for Work 100 Go
1,99 USD par mois par utilisateur
Pack for Work 10 To
99,99 USD par mois par utilisateur
J-DOC
Abonnement J-DOC 490 euros HT par an pour 5 Go de données
Espace supplémentaire :
- 05 Go = 490 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 10 Go = 590 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 25 Go = 760 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 50 Go = 930 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 100 Go = 1 240 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 150 Go = 1 520 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 200 Go = 1 800 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 250 Go = 2 080 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 300 Go = 2 360 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 400 Go = 2 960 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 500 Go = 3 560 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- Plus de 500 Go : tarif sur demande
Options : 30 € par an pour activer l’antivirus de téléversement sur les espaces de moins de 100Go (les espaces de 100 Go et plus l’ont en standard).
LOCKFILES
Offre Standard : 3 euros par mois par utilisateur. Cloud Public – Hébergement en Irlande AWS
Offre Premium : 5 euros par mois par utilisateur. Hébergement Cloud Privé – Outscale serveurs en France
Offre Enterprise : 6 euros par mois par utilisateur. Hébergement sur les serveurs de votre entreprise
Nextcloud
Offre Basic
Jusqu’à 50 utilisateurs : 1 900 euros par an
Jusqu’à 100 utilisateurs : 3 400 euros par an
Prix additionnels par utilisateurs au delà de 100
Offre Standard
Jusqu’à 50 utilisateurs : 3 400 euros par an
Jusqu’à 100 utilisateurs : 6 100 euros par an
Prix additionnels par utilisateurs au delà de 100
Offre Premium
Jusqu’à 50 utilisateurs : 4 900 euros par an
Jusqu’à 100 utilisateurs : 8 900 euros par an
Prix additionnels par utilisateurs au delà de 100
KPULSE
Tarif abonnement mensuel
39,90 euros par mois par utilisateur + 19,90 par mois par utilisateur supplémentaire
Tarif abonnement annuel
À partir de 33,25 euros par mois par utilisateur en un paiement annuel
GEDTEAM
Module de la solution Cognitic : Tarif sur devis
ANAEL ITESOFT
Tarif sur demande
KENTIKA
Tarif sur demande
ELISE 5
Tarif sur devis
MULTIGEST WEB
Tarif sur devis
JOUVE
Tarif sur devis
LOCARCHIVES
Tarif sur devis
COMSERTO-GD
Tarif sur devis
M-FILES
Tarif sur devis
