SommaireVéritable levier d’optimisation des performances de votre entreprise, l’analyse de vos données vous mène vers des prises de décision plus efficaces et sereines. Il est en effet question d’atteindre vos objectifs en vous basant sur des données fiables et parfaitement exploitées. C’est en cela que la Business Intelligence représente un atout pour votre structure, et particulièrement via une solution EPM.
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L’Enterprise Performance Management : qu’est-ce que c’est ?
Un système de gestion de performances de l’entreprise ou Enterprise Performance Management (EPM) en anglais, est un ensemble de ressources destinées à lier les stratégies d’une structure à leurs plans et processus.
Un EPM est d’autant plus nécessaire qu’à mesure où l’entreprise grandit, plus la mise en place d’actions destinées à atteindre ses performances devient difficile. Pour y parvenir, la solution BI inclut dans sa couverture fonctionnelle les processus suivants :
- La budgétisation, la planification, la prévision et la modélisation ;
- La consolidation des résultats et la clôture périodique des comptes ;
- Le reporting des résultats aux différentes parties prenantes ;
- Analyse des résultats et comparaison aux objectifs.
Il s’agit donc d’un outil de veille stratégique qui consiste à évaluer et à gérer les performances d’une entreprise afin d’atteindre ses objectifs. Il permet ainsi d’améliorer son efficacité en maximisant le rendement de ses processus.
Il est donc possible de considérer l’EPM comme l’un des multiples outils de la Business Intelligence (BI). En ce qu’un tel processus se sert de données informatiques d’entreprise brutes pour produire des données d’analyses.
Les atouts d’un EPM
Doter votre entreprise d’un logiciel EPM vous assure donc un certain nombre d’avantages au service de votre performance.
Exploiter vos données
Votre entreprise génère quotidiennement un nombre saisissant de données en provenance de vos différentes activités (CRMCustomer Relationship Management. Logiciel qui gère la relation client. Il permet de mieux connaitre ses clients et d’aller en chercher des nouveaux., ERP, fournisseurs, études marketing, RH, etc.). Ces données peuvent être croisées avec de nombreuses autres ressources.
L’exploitation de toute cette information permet de se doter d’outils d’analyses pertinents. Il s’agit d’un trésor inestimable pour votre entreprise qui une fois transformé, vous offre une feuille de route stratégique. Vous bénéficiez ainsi d’indicateurs efficaces sur vos performances.
Bénéficier d’une vision globale
Grâce à des données centralisées et accessibles à tout moment, vous disposez d’un réservoir alimentant régulièrement vos tableaux de bords. Les possibilités de personnalisation selon vos besoins vous offrent des perspectives nouvelles en matière de prévision.
Cette capacité de lecture et d’interprétation de données représente un atout considérable pour une solution EPM. Elle vous permet de bénéficier de tableaux de bords pertinents pour l’un comme l’autre de vos besoins d’analyse.
Outil d’aide à la décision
De plus, les indicateurs de votre solution de Business Intelligence vous accompagne dans vos prises de décision. Ils vous permettent par exemple d’évaluer les performances de votre entreprise dans un contexte concurrentiel et d’en tirer les leçons correspondantes.
Une modélisation intelligente de votre activité actuelle vous servira d’outil de comparaison. Et vous permettra à ce titre de prendre les décisions les plus pertinentes en vue de vos objectifs de performances.
La structure d’une solution EPM permet par ailleurs de bénéficier d’une communication parfaitement relayée à tous les niveaux de l’entreprise. Et ce aussi pour vos filiales à l’international également.
Elle offre ainsi une stratégie d’entreprise globale axée autour d’un même référentiel. Les tableaux de bords générés pour chacune des filiales représentera alors un affinage de la stratégie globale adaptée à chaque succursale.
Accélérateur de performances
Elle vous permet grâce aux outils numériques de gagner en performances dans le cadre de l’interprétation de données. L’automatisation favorise un gain de temps précieux. Ce qui permettra au département informatique de votre structure de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Cela représente un atout certain qui sera un levier de l’accélération de vos performances. Plus qu’un simple outil d’analyse, l’EPM optimise les processus de votre entreprise.
Les EPM les plus connus
Il existe de nombreux éditeurs de solutions EPM sur le marché. En voici quelques-uns que l’on rencontre le plus souvent :
SAP
SAP est un leader mondial des logiciels de gestion et propose une solution EPM robuste intégrée à sa suite SAP S/4HANA. Ses outils permettent une planification financière avancée et une consolidationSe dit consolidation comptable. Permet de créer les états financiers d’un groupe de sociétés pour publication et besoins internes. budgétaire performante pour les grandes entreprises.
Oracle
Oracle offre une suite complète de solutions EPM avec Oracle Planning and Budgeting CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. Service. Ses logiciels sont reconnus pour leur capacité à automatiser les processus de planification et fournir des analyses financières en temps réel.
Anaplan
Anaplan est spécialisé dans les solutions de planification collaborative et de modélisation financière en mode cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations.. La plateforme est particulièrement appréciée pour sa flexibilité et sa rapidité de déploiement dans les processus de performance managériale.
IBM
Cognos IBM Cognos propose des outils puissants de reporting, analyse et budgétisation pour les entreprises de différentes tailles. La solution se distingue par ses capacités d’analyse prédictive et ses tableaux de bord interactifs.
Board International
Board est un éditeur suisse très présent en France qui propose une plateforme intégrée de Business Intelligence et de Performance Management. Son logiciel offre des fonctionnalités avancées de planification stratégique et de simulation financière.
Alors, quel logiciel EPM choisir ?
Le choix d’un logiciel EPM n’est pas une décision à prendre à la légère, mais plutôt une réflexion stratégique adaptée aux spécificités de votre entreprise.
Chaque organisation a des besoins uniques en matière de gestion de la performance, qu’il s’agisse de la taille de l’entreprise, de sa maturité technologique, de ses processus de planification ou de ses objectifs stratégiques.
Pour vous guider dans cette sélection cruciale, je vous recommande vivement d’utiliser le comparateur de Celge, qui offre une analyse objective et professionnelle des différentes solutions du marché.
Ce référentiel vous permettra de mesurer finement les avantages et les limitations de chaque logiciel EPM, et de trouver celui qui correspondra le mieux à vos enjeux opérationnels et financiers.
