SommaireLa gestion des documents représente un défi pour toute entreprise. Retrouver des factures, des bons de commandeIntention verbale ou écrite d’initier une transaction commerciale pour un produit ou un service. D’un point de vue vendeur, c’est une commande de vente. D’un point de vue acheteur, c’est une commande d’achat., ou même gérer les données de votre personnel nécessite une organisation certaine.
À cet effet, diverses solutions de gestion électronique des documents existent. Nous vous en proposons 7, qui sont entièrement full webPermet d’avoir accès à un logiciel grâce à une simple connexion à internet via n’importe quel navigateur web. Caractéristiques d’une solution full web : • Accessibilité universelle : Accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet et d’un navigateur, sans se soucier du système d’exploitation (Windows, macOS, Linux, etc.). • Mises à jour centralisées : Les mises à jour et améliorations sont faites côté serveur et sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs sans qu’ils aient à télécharger ou installer des patchs. • Coût d’infrastructure réduit pour les utilisateurs : Pas besoin d’investir dans des logiciels ou des équipements spécifiques. Tout ce dont on a besoin est un navigateur internet. • Mobilité accrue : Les utilisateurs peuvent accéder à leur environnement de travail, à leurs données ou à leurs services depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui favorise le télétravail et la collaboration à distance. • Sécurité gérée centralement : La sécurité des données et des accès est généralement mieux contrôlée, car elle est gérée sur des serveurs professionnels ou cloud, souvent avec des protocoles de sécurité avancés comme le chiffrement des données et les connexions sécurisées. • Scalabilité : Les solutions full web sont facilement évolutives, permettant d’augmenter les capacités (utilisateurs, données, fonctionnalités) sans modification significative du matériel ou de l’infrastructure de l’utilisateur final. Des exemples courants de services full web incluent les applications SaaS (Software as a Service), telles que Google Docs, Salesforce ou Slack, qui n’exigent aucune installation locale et sont accessibles directement depuis le web. More.
Qu'est-ce que la GED ?
La gestion électronique des documents (GED) ou Electronic Document Management (EDM) en anglais, représente un système de conservation, d’archivage et de traitement de documents de façon dématérialisée pour une entreprise.
La GED permet de stocker ses documents sur une plateforme digitale de façon sécurisée en respectant une certaine logique. Ainsi, elle permet de diminuer les risques de perte et de détérioration des documents dans le cadre de leur gestion.
En effectuant une simple recherche, tout agent est en mesure de retrouver rapidement le document souhaité.
Voici donc les 7 meilleures solutions GED du marché accessibles full webPermet d’avoir accès à un logiciel grâce à une simple connexion à internet via n’importe quel navigateur web. Caractéristiques d’une solution full web : • Accessibilité universelle : Accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet et d’un navigateur, sans se soucier du système d’exploitation (Windows, macOS, Linux, etc.). • Mises à jour centralisées : Les mises à jour et améliorations sont faites côté serveur et sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs sans qu’ils aient à télécharger ou installer des patchs. • Coût d’infrastructure réduit pour les utilisateurs : Pas besoin d’investir dans des logiciels ou des équipements spécifiques. Tout ce dont on a besoin est un navigateur internet. • Mobilité accrue : Les utilisateurs peuvent accéder à leur environnement de travail, à leurs données ou à leurs services depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui favorise le télétravail et la collaboration à distance. • Sécurité gérée centralement : La sécurité des données et des accès est généralement mieux contrôlée, car elle est gérée sur des serveurs professionnels ou cloud, souvent avec des protocoles de sécurité avancés comme le chiffrement des données et les connexions sécurisées. • Scalabilité : Les solutions full web sont facilement évolutives, permettant d’augmenter les capacités (utilisateurs, données, fonctionnalités) sans modification significative du matériel ou de l’infrastructure de l’utilisateur final. Des exemples courants de services full web incluent les applications SaaS (Software as a Service), telles que Google Docs, Salesforce ou Slack, qui n’exigent aucune installation locale et sont accessibles directement depuis le web. More.
ONLYOFFICE
Onlyoffice est une solution online de gestion électronique de documents . Cette solution bien qu’existant en version bureau, est aussi disponible en version full webPermet d’avoir accès à un logiciel grâce à une simple connexion à internet via n’importe quel navigateur web. Caractéristiques d’une solution full web : • Accessibilité universelle : Accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet et d’un navigateur, sans se soucier du système d’exploitation (Windows, macOS, Linux, etc.). • Mises à jour centralisées : Les mises à jour et améliorations sont faites côté serveur et sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs sans qu’ils aient à télécharger ou installer des patchs. • Coût d’infrastructure réduit pour les utilisateurs : Pas besoin d’investir dans des logiciels ou des équipements spécifiques. Tout ce dont on a besoin est un navigateur internet. • Mobilité accrue : Les utilisateurs peuvent accéder à leur environnement de travail, à leurs données ou à leurs services depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui favorise le télétravail et la collaboration à distance. • Sécurité gérée centralement : La sécurité des données et des accès est généralement mieux contrôlée, car elle est gérée sur des serveurs professionnels ou cloud, souvent avec des protocoles de sécurité avancés comme le chiffrement des données et les connexions sécurisées. • Scalabilité : Les solutions full web sont facilement évolutives, permettant d’augmenter les capacités (utilisateurs, données, fonctionnalités) sans modification significative du matériel ou de l’infrastructure de l’utilisateur final. Des exemples courants de services full web incluent les applications SaaS (Software as a Service), telles que Google Docs, Salesforce ou Slack, qui n’exigent aucune installation locale et sont accessibles directement depuis le web. More.
Elle est dotée de nombreuses fonctionnalités telles que divers outils de collaboration. La suite permet de bénéficier d’une liste de membres autorisés pour l’accès à certains documents.
L’outil originellement créé à des fins de collaboration interne pour Ascensio System SIA à Rigga, en Lettonie, offre de nombreux services de gestion des documents.
Ademo Content Central
Ademo Content Central est une suite de gestion électronique de document online axée avant tout sur les processus. L’outil offre des champs de métadonnées qui permettent de les rechercher et de les retrouver rapidement, lorsque vous saisissez un produit de même classe. La valeur ajoutée de cette solution GED se situe surtout dans la gestion optimale de ces champs de métadonnées, qui peuvent être réutilisés par la suite.
Adobe Document Cloud
Adobe est une valeur incontournable de la publication assistée par ordinateur. En combinant cet atout avec son leadership en matière de traitement PDF, Adobe propose une plateforme de gestion électronique de document performante.
L’outil full webPermet d’avoir accès à un logiciel grâce à une simple connexion à internet via n’importe quel navigateur web. Caractéristiques d’une solution full web : • Accessibilité universelle : Accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet et d’un navigateur, sans se soucier du système d’exploitation (Windows, macOS, Linux, etc.). • Mises à jour centralisées : Les mises à jour et améliorations sont faites côté serveur et sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs sans qu’ils aient à télécharger ou installer des patchs. • Coût d’infrastructure réduit pour les utilisateurs : Pas besoin d’investir dans des logiciels ou des équipements spécifiques. Tout ce dont on a besoin est un navigateur internet. • Mobilité accrue : Les utilisateurs peuvent accéder à leur environnement de travail, à leurs données ou à leurs services depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui favorise le télétravail et la collaboration à distance. • Sécurité gérée centralement : La sécurité des données et des accès est généralement mieux contrôlée, car elle est gérée sur des serveurs professionnels ou cloud, souvent avec des protocoles de sécurité avancés comme le chiffrement des données et les connexions sécurisées. • Scalabilité : Les solutions full web sont facilement évolutives, permettant d’augmenter les capacités (utilisateurs, données, fonctionnalités) sans modification significative du matériel ou de l’infrastructure de l’utilisateur final. Des exemples courants de services full web incluent les applications SaaS (Software as a Service), telles que Google Docs, Salesforce ou Slack, qui n’exigent aucune installation locale et sont accessibles directement depuis le web. More est plus axé sur les flux de travail collaboratif que sur le stockage. Les fichiers traités via Adobe Document CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. peuvent par ailleurs tirer parti de la reconnaissance OCR.
Fluix
Fluix est un système de gestion électronique de documents conçu pour rationaliser un certain nombre de tâches courantes, ce qui implique des documents d’entreprise.
Il existe une version mobile de la solution. Il en existe aussi une entièrement axée sur le web, offrant des fonctionnalités variées. Fluix prend en charge le stockage des documents avec autorisations de profils basées sur les rôles.
Dimo Software
Dimo Software est un éditeur français offrant des services de dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. full online. La solution permet de bénéficier de services sécurisés pour de nombreux documents numériques. Il peut s’agir de factures, de données clients ou de bons de commandes, des données fournisseurs, ou même de documents relatifs à la paye et aux dossiers administratifs du personnel de l’entreprise.
Templafy
Templafy est une solution web de gestion de documents tout-en-un. Elle permet la gestion d’une gamme de fichiers dans le système web et de les gérer par la suite à partir d’un seul flux.
Templafy permet des contrôles de conformité automatiques pour les documents uploadés. Ces contrôles vérifient le format, l’affichage et la conformité desdits documents.
M-Files
M-Files est elle aussi une solution full web. Elle est capable de détecter la duplication de documents afin d’éviter les surcharges. Elle permet grâce à sa gestion électronique de documents d’améliorer les flux de travail internes. Tout en garantissant la sécurité des informations partagées au sein de son système.
Il est alors possible d’effectuer une recherche de fichiers par client, projet, date, statut ou tout autre critère. Le but principal de la solution est d’éviter les doublons, afin de ne pas se retrouver avec plusieurs copies du même rapport.
