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Mettre en place un logiciel de gestion de trésorerie : les 5 bonnes raisons

Utilisation d'un logiciel de gestion de trésorerie pour anticiper les défis financiers

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Planification budgétaire et prévision de la trésorerie d'entreprise

Parlons de la gestion de votre  trésorerie ! Un sujet passionnant, n’est-ce pas ? Bon, d’accord, peut-être pas pour tout le monde. Mais il faut bien l’admettre : c’est un élément clé de la réussite de toute entreprise. Pourtant, nombreuses sont celles qui négligent encore cet aspect, au risque de se retrouver confrontées à des difficultés financières. Heureusement, il existe aujourd’hui des solutions logicielles performantes pour faciliter la gestion de trésorerie et optimiser les finances de votre entreprise. Dans cet article, nous vous présentons 5 bonnes raisons de mettre en place un logiciel de gestion de trésorerie dans votre entreprise (et de ne plus stresser pour vos finances !).

La trésorerie, pilier de la pérennité de votre entreprise

L’importance d’une gestion rigoureuse de la trésorerie 

Selon une étude réalisée par Bpifrance, 25% des défaillances d’entreprises sont dues à des problèmes de trésorerie. Eh oui, quand on dit que “cash is king”, ce n’est pas pour rien ! Une gestion saine et rigoureuse de votre trésorerie vous permet d’assurer le bon fonctionnement de votre activité au quotidien et de garantir la pérennité de votre business sur le long terme (et accessoirement, de dormir sur vos deux oreilles).

Éviter les mauvaises surprises grâce à un logiciel de gestion de trésorerie

En optant pour un logiciel de gestion de trésorerie, vous bénéficiez d’une vision claire et précise de l’état de vos finances. Vous pouvez ainsi anticiper les éventuelles difficultés et prendre les mesures nécessaires pour y faire face, sans vous laisser surprendre par une situation financière délicate (et éviter les crises d’angoisse en pleine nuit).

Anticiper les périodes creuses avec une vision claire de votre trésorerie

L’importance de la prévision pour la stabilité financière

Selon une étude menée par KPMG, les entreprises qui prévoient leur trésorerie ont une probabilité de défaillance inférieure de 20% à celles qui ne le font pas. Grâce à la visibilité offerte par un logiciel de gestion de trésorerie, vous pouvez anticiper les périodes creuses et ajuster votre stratégie en conséquence, pour assurer la stabilité financière de votre entreprise (et garder votre calme en toutes circonstances).

Ajuster votre stratégie financière en temps réel

Un logiciel de gestion de trésorerie vous permet également de simuler différents scénarios et d’évaluer leur impact sur votre trésorerie. Vous pouvez ainsi ajuster votre stratégie financière en temps réel, en fonction des évolutions de votre activité et des aléas du marché (et impressionner vos collègues par votre capacité d’adaptation).

Négocier des délais de paiement avantageux grâce à une gestion rigoureuse

L’impact des délais de paiement sur la trésorerie 

Selon une étude de l’Observatoire des délais de paiement, une réduction de 10 jours des délais de paiement permet d’améliorer la trésorerie des entreprises de 5%. En surveillant de près vos flux d’argent et en maîtrisant parfaitement votre trésorerie, vous êtes en mesure de négocier des délais de paiement avantageux avec vos fournisseurs et vos clients (et ainsi asseoir votre autorité dans le milieu).

Gérer efficacement les relances et les retards de paiement

Un logiciel de gestion de trésorerie vous permet également de suivre les échéances de paiement et de gérer efficacement les relances et les retards de paiement. Vous pouvez ainsi optimiser vos encaissements et réduire les délais de paiement, tout en préservant vos relations commerciales (et en évitant les conflits inutiles).

Minimiser les découverts et les agios grâce à une gestion efficace

Les frais bancaires, un poste de dépense important pour les entreprises

Les frais bancaires représentent en moyenne 0,3% du chiffre d’affaires des entreprises, selon une étude réalisée par la Banque de France. Une gestion efficace de la trésorerie permet de minimiser les découverts et les agios, et ainsi de réduire les coûts bancaires (et de vous offrir des vacances bien méritées).

Optimiser la gestion des comptes bancaires

Un logiciel de gestion de trésorerie vous permet de centraliser et de suivre l’ensemble de vos comptes bancaires, facilitant ainsi la gestion des flux financiers et la répartition des fonds entre les différents comptes. Vous pouvez ainsi optimiser l’utilisation de vos ressources financières et réduire les frais bancaires (et vous sentir comme un(e) véritable expert(e) en finance).

Des indicateurs de trésorerie fiables pour des décisions éclairées

L’importance des indicateurs de trésorerie dans la prise de décision

Selon une étude menée par PwC, 67% des dirigeants d’entreprises estiment que la trésorerie est un facteur clé dans la prise de décision stratégique. Des indicateurs de trésorerie fiables et à jour vous permettent de prendre des décisions éclairées pour votre entreprise, en tenant compte de la situation financière réelle (et d’épater vos collègues lors des réunions).

Suivre et analyser les performances de votre trésorerie

Un logiciel de gestion de trésorerie vous offre la possibilité de suivre et d’analyser les performances de votre trésorerie à travers des tableaux de bord et des indicateurs clés. Vous pouvez ainsi évaluer l’impact de vos décisions sur votre trésorerie et ajuster votre stratégie en conséquence (et vous sentir comme un(e) véritable pro de l’analyse financière).

Finalement, quelles sont les bonnes raisons de mettre en place un logiciel de gestion de trésorerie dans mon entreprise ?

Vous l’aurez compris, mettre en place un logiciel de gestion de trésorerie dans votre entreprise présente de nombreux avantages, et pas des moindres ! En plus de vous permettre de maîtriser votre trésorerie et d’anticiper les difficultés financières, un tel outil vous aide à optimiser vos délais de paiement, à réduire vos coûts bancaires et à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.

Cependant, il est important de bien choisir son logiciel de gestion de trésorerie et de l’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. C’est là que nos experts IT entrent en jeu ! Grâce à leur expertise et à leur connaissance approfondie des solutions logicielles disponibles sur le marché, ils sont en mesure de vous accompagner dans la mise en place d’un logiciel de gestion de trésorerie sur mesure, répondant parfaitement aux besoins et aux contraintes de votre entreprise.

Alors, n’attendez plus pour faire appel à nos experts IT et améliorer la gestion financière de votre entreprise grâce à un logiciel de gestion de trésorerie performant et adapté à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus et bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans la mise en place de votre solution de gestion de trésorerie.

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