Devenu l’allié quasi-incontournable des recruteurs et des services de ressources humaines au cours des dernières années, les ATS sont des logiciels qui aident dans la gestion des candidatures et des dossiers des candidats. Nous vous en disons plus sur ces outils et leur utilisation au quotidien.
Les ATS : définition
Les ATS, pour Applicant Tracking Systems, (traduction : systèmes de suivi de candidat) sont un outil de travail développé spécifiquement pour les tâches de recrutement. Cela englobe le processus dans sa totalité, depuis la sélection des candidatures en passant par la création de dossiers jusqu’au suivi de ces derniers.
Ces logiciels sont utilisés aussi bien par des PME que par des grandes entreprises, et permettent d’extraire et de gérer les données relatives aux besoins de chaque poste à pourvoir.
Mode de fonctionnement
Grâce aux ATS, les chargés de recrutement sont en mesure de déterminer différents critères de sélection qui leur permettront de filtrer les CV des candidats. C’est une tâche qui peut être réalisée avec les curriculum vitae reçus en interne, ou avec les ceux publiés en ligne sur un site de recherche d’emploi. Une fois fait, les profils retenus seront enregistrés sur une plateforme similaire à un CMS, donnant ainsi la possibilité aux recruteurs de procéder au suivi de chaque candidature tout au long du recrutement.
Quels sont les enjeux de l’utilisation des ATS pour une entreprise ?
Bien qu’ils soient de plus en plus adoptés, les ATS, comme tout outil, présentent à la fois des points positifs et des éléments qui peuvent se révéler moins satisfaisants. Faisons un tour d’horizon.
Les avantages des ATS
On peut citer en premier lieu le gain de temps. Selon un spécialiste emploi de CV.fr, ces systèmes offrent la possibilité d’automatiser un processus de recrutement qui peut s’avérer laborieux. En effet, chaque entreprise ou manager définit des éléments spécifiques dont doit disposer le candidat qui sera retenu pour le poste à pourvoir. C’est sur cela que les recruteurs de basent afin d’opérer un tri des candidats. Grâce aux ATS, ils n’ont pas à effectuer ce tri manuel car le système sera en mesure de détecter ces critères en fonction des mots-clés préétablis qu’il devra trouver dans les candidatures et leur CV.
Outre la première phase du recrutement, à savoir le tri des candidats, les ATS permettent également de maîtriser le parcours d’un profil. Ce faisant, la partie administrative liée au recrutement et au suivi est facilitée, favorisant une bonne communication en interne avec les équipes et en externe avec les candidats retenus.
Problématiques à prendre en compte
En dépit des avantages mentionnés, il est important pour toute entreprise d’être au fait des potentiels défis engendrés par l’utilisation des ATS. Ainsi, l’automatisationExécution d’une tâche, dans sa totalité ou en partie, par une machine sans besoin de l’intervention humaine. facilitant la tâche du recrutement vis à vis des candidatures grâce aux mots-clés peut être la source de deux écueils.
Le premier consiste à définir des critères de sélection trop restrictifs, ce qui aura pour conséquence de passer à côté de certains profils de candidatures pertinentes. Le deuxième est le pendant inverse, à savoir une sélection trop large donnant lieu à un trop grand nombre de résultats à étudier.
Il est également à noter que les ATS ne lisent pas tous les formats de CV. Par ailleurs, certaines candidatures peuvent optimiser leurs profils pour être sélectionnés.
Par conséquent, en étant au fait des inconvénients mentionnés, les ATS s’avèrent constituer une solution de taille dans les étapes d’un recrutement. Comme chaque logiciel, il convient de les utiliser comme un complément à l’expertise humaine nécessaire au recrutement de collaborateurs de qualité.
L’impact des ATS sur les Stratégies de Recrutement
L’adoption de logiciels ATS par les équipes RH a transformé le recrutement en un processus plus stratégique et data-driven. Les fonctionnalités avancées de ces logiciels permettent une analyse précise des compétences et des expériences des candidats, alignant ainsi le recrutement avec les objectifs globaux de l’entreprise. Cette approche optimisée aide les recruteurs à identifier rapidement les talents les plus prometteurs, réduisant le temps et les coûts associés au recrutement.
SEO et Visibilité dans le Recrutement
Dans une ère dominée par le digital, le référencement naturel (SEO) devient crucial pour maximiser la visibilité des offres d’emploi publiées en ligne. En intégrant des pratiques SEO optimisées, les entreprises peuvent améliorer le classement de leurs annonces de recrutement sur les moteurs de recherche et les plateformes d’emploi, attirant ainsi un plus grand nombre de candidats qualifiés. L’utilisation de logiciels ATS compatibles avec ces pratiques SEO assure que les offres d’emploi soient conçues pour atteindre efficacement leur public cible et puissent recevoir plus de candidatures pertinentes.
L’avenir du Recrutement avec les Logiciels ATS
L’évolution continue des logiciels ATS promet d’apporter encore plus de précision et d’efficacité au processus de recrutement. L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique, intégrés dans ces systèmes, pourraient permettre une personnalisation accrue des recherches de candidats, en s’adaptant aux besoins spécifiques des entreprises et des postes à pourvoir. Cette avancée représente un potentiel considérable pour les équipes RH souhaitant affiner leurs stratégies de recrutement et renforcer leur marque employeur.
Conclusion
L’optimisation du recrutement par l’utilisation de logiciels ATS s’inscrit dans une stratégie RH globale visant à attirer, engager et retenir les meilleures candidatures. En tenant compte des tendances actuelles et futures, les entreprises peuvent tirer pleinement parti de ces outils pour simplifier leurs processus de recrutement, tout en améliorant leur efficacité opérationnelle. Les logiciels ATS ne sont pas seulement des facilitateurs de gestion de candidatures ; ils sont devenus des acteurs clés dans la définition des stratégies de recrutement à l’ère numérique, témoignant de l’importance croissante de l’intégration technologique dans les fonctions RH.
