Les logiciels de gestion d’entreprise peuvent parfois être perçus à tort comme complexes et coûteux, ou uniquement rentables dans de grandes entreprises. En effet, leur acquisition peut quelquefois être considérée comme un investissement trop important pour les dirigeants d’entreprise, et même parfois comme une source de stress pour les employés, le progiciel venant bouleverser leurs habitudes de travail. Cependant, ce ne sont que des aprioris, et la réalité est toute autre.
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S’équiper d’un progiciel, que ce soit un logiciel de gestion d’activité (gestion commerciale, GPAO, gestion par affaire…), un logiciel de comptabilité / trésorerie ou un logiciel de dématérialisation, vous apportera de nombreux avantages, et ce, peu importe la taille de votre entreprise. Il existe en effet une solution adaptée à chaque besoin !
Alors quels sont les nombreux avantages de la mise en place d’un progiciel dans son entreprise ?
Cet article vous propose une liste des principaux bénéfices venant avec l’acquisition d’un logiciel de gestion d’entreprise. Ces logiciels permettent effectivement d’encadrer votre activité et vos besoins de manière efficace et présentent de nombreux avantages. Ils s’articulent principalement autour des 5 points suivants :
Meilleure circulation de l’information
Un progiciel vous assure une meilleure qualité de l’information. En effet les données de votre entreprise sont mises à jour en temps réel et circulent entre les employés. Ainsi, vos données ne sont pas cloisonnées : vos services bénéficient d’une information homogène et centralisée.
Augmentation de la productivité
Un progiciel optimise vos processus. Il assure donc une standardisation et une automatisationExécution d’une tâche, dans sa totalité ou en partie, par une machine sans besoin de l’intervention humaine. des tâches qui entrainent une hausse indéniable de productivité. Il permet également d’optimiser vos flux financiers et processus de gestion.
Diminution des coûts
Un progiciel vous assure une réduction des coûts, en termes de gestion mais aussi de main d’œuvre. L’automatisationExécution d’une tâche, dans sa totalité ou en partie, par une machine sans besoin de l’intervention humaine. des processus dégage en effet du temps à vos employés afin qu’ils puissent se concentrer sur d’autre tâches, génératrices de bénéfice. Votre ROI est par conséquent décuplé !
Réduction des délais
Un progiciel permet de surveiller ses délais et de les maitriser. De plus, l’automatisationExécution d’une tâche, dans sa totalité ou en partie, par une machine sans besoin de l’intervention humaine. des processus et l’échange d’information en temps réel représentent un réel gain de temps.
Contrôle de l’act
ivité
Un progiciel vous permet d’avoir une vision d’ensemble sur votre entreprise ou une de ses activités clés. Vous avez accès en un clin d’œil à toutes les informations et indicateurs de performances nécessaires à une prise de décision rapide et éclairée.
Enfin, ces logiciels sont généralement évolutifs et adaptables. Ils permettent donc d’accompagner votre entreprise tout au long de son développement. Enfin, ces logiciels peuvent s’interfacer entre eux. Que ce soit avec votre ERP ou tout autre logiciel de gestion (comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise., gestion commercialeEnsemble d’activités permettant de gérer l’aspect commercial de votre activité : stratégie qui permet de fixer les prix de ventes, de suivre l’évolution de vente, et d’avoir des informations sur les clients et fournisseurs. Les éditeurs et intégrateurs, CRM, BI, gestion de temps ..), toutes les combinaisons sont possibles.
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Crédit photo : © Celge
